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档案分类管理标准
1目的
为规范公司档案分类工作，确保公司档案分类科学、规范、合理、适用，并与集团档案管理系
统相匹配，根据国家档案局《企业档案工作规范》、XX集团档案工作要求并结合公司实际情况，制
定本标准。
2范围
本规定适用于XX公司各职能部室、各业务部室的档案分类及编号工作。
3引用标准
《中华人民共和国档案法》
《企业档案工作规范》DA/T42—2009
《档号编制规则》DA/T13-1994
4专用术语定义
企业档案分类：是指企业按照一定的规则，对本企业档案进行有效的区分和类集，解析和固化
档案材料之间的有机联系，从而使企业档案成为一个有一定从属关系和平行关系的不同层级的资源
系统，便于利用者识别和查找档案。
档号：档案馆(室)在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。档号是存取
档案的标记，并具有统计监督作用。
全宗号：档案馆(室)给定每个全宗的代码。
保管期限：是鉴定档案保存价值和确定档案管理期限的依据和标准，分为永久和定期两种。
案卷目录号：全宗内案卷所属目录的代码。
类别号：即分类号，室藏档案类别的代码。
项目号：产品、工程、课题、设备等档案的代字或代号。
案卷号：案卷排列的顺序号。
件号：案卷内文件的顺序号。
页：(张)号，案卷内文件每页(张)的顺序号。
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5职责
公司各部门：根据档案“谁形成，谁归档”的原则，各部门、项目及专项工作的文件由相关文
件责任人负责收集、整理与归档，任何部门或个人不得拒绝归档。两个以上单位合作完成的项目，
应约定文件收集、归档责任，主办单位一般应收集保存全套文件。协办单位保存与所承担任务相关
的文件。
信息管理部：制定各类文件材料的收集、整理、归档标准与工作流程，明确业务要求。指导各
部室及下属企业的档案管理工作，集中统一管理公司各部室形成的各类档案。
6档号编制原则
唯一性原则、合理性原则、稳定性原则、扩充性原则、简单性原则
7分类规则及档号标识方法
7.1全宗号
根据XX公司全宗管理办法确定。
7.2类别设置
7.2.1全宗内的档案原则上分为：文书档案、会计档案、声像档案、实物档案、工程档案、设备档
案、IT项目档案、人事档案等类别。
7.2.2每个类别包括若干个二级类目、三级类目，分别用数字做代码。
7.2.3人事档案由公司人力资源部自行管理。
7.3文书档案
文书档案一级类目代码为01-04，分别为：行政管理、经营管理、生产管理、党群管理等4个
大类，是公司在职能活动形成的、已办理完毕、应作为档案保存的文件材料。保管期限为永久、定
期（30年、10年），分别用代号Y、30、10表示。按“件”整理归档。
一级类目（代码及名称）二级类目（代码及名称）
01行政事务
02法律事务
01行政管理03审计稽查
04人事管理
05教育培训
2
06企业文化
07公关外事
08后勤事务
01经营决策
02战略管理
03计划统计
02经营管理
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