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驾驶员驾驶安全档案管理系统
第一条为加快建立现代企业制度,规范驾驶人的档案管理,避免
文件丢失或隐私泄露,给企业和员工带来的风险,有效的保护和利用
档案,提高科学管理水平,特制定本规定。
第二条作为客运企业,乘客驾驶员档案是企业管理档案的重要组
成部分,是公司劳动、组织、人事等部门在招聘、调配、培训、考核、
奖惩、选拔和任用等工作过程中形成的有关驾驶人个人经历、政治思
想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料,是全
面的考察员工的依据,是公司档案的组成部分。
第三条客运驾驶员行车安全档案实行一人一档制度,记录他们的
基本个人信息以及申请和就业后的评估、奖惩、职位、薪资变动情况,
以下资料纳入公司人事档案范围内:
(一)驾驶员登记表、照片。
(二)户口所在地公安机关无行为不端证明(或公安网查询记
录)。
(三)单打识别表和训练记录。
(四)警方网络驾驶员违规信息记录(查询记录)。
(五)驾驶员个人驾驶事故档案。
(六)驾驶员驾驶证、身份证、上岗证、资质证书复印件等。
(七)司机文件移交清单。
(八)驾驶员解雇批准证书。
(九)驾驶员违章、违纪处理情况,安全公里记录和安全奖惩记
录。
(十)集团内部安全公里转移证书。
第四条乘客驾驶员信息文件管理要求
1.分公司安全管理员负责驾驶人档案的建立及维护工作,自驾驶
人入职第一天起为其建立档案,员工档案管理人员负责按部门编号对
员工档案进行统一管理,以便查询。
2.辞职、解雇司机的文件由分公司提出,单独保管。
3.严格管理信息档案,不得随意转借、涂改,要建立存档、销毁
记录,确保档案完整、准确。
第五条档案查询权限:档案涉及个人及家庭信息等资料,档案管
理人员要严格做好必威体育官网网址工作,不得随意翻阅、泄露员工档案内容。
第六条该制度自建立之日起实施。
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