接待管理常用表格.docx

接待管理常用表格

高层经理接待日程表

高层经理接待日程表

荣誉

董事长

董事长

总经理

A常务董事

B常务

董事

C常务董事

D常务

董事

星期一

A

M

10：00○○公司来访

11：00○○公司来访

11：00内部常务董事

P

M

12：00—

3：00演讲会(于○○饭店)

1：30内部洽谈3：00○○报社采访

1：00到○○公司访问，3：00到○○公司拜访

星期二

A

M

10：00○○公司有客来访

10：00常务会议

P

M

4：30○○公司有客来访

星期三

A

M

10：00○公司有客来访，11：30公司举行酒会

10：00公司有客来访，11：30○○公司举行酒会(由荣誉董事长主持)

10：00有客来访(董事长陪同)

○航203班机8：00起飞

P

M

1：30○○饭店来访，3：00报社采访，5：00洽谈D常务董事到

○○地出差

星期四

A

M

10：30○○公司有客来访

P

M

1：30○○公

司有客来访，

6：00○○公司会餐(○○)

餐厅

(住在○○饭店)○航138班机19：30抵达

星期五

A

M

10：00-3：00董监会议

P

M

6：00○○公司会餐(○○餐厅)

4：00○○关系企业有客户来访

星期六

A

M

9：30○○公司有客来访，10：30○○公司有客来访

10：00到○○公司拜会

P

M

公务联系单

公务联系单

速级

密级

送抵时间

姓名

已阅签字

转出时间

联系事项

签复

填发人：年月日午时

参观申请登记表

参观申请登记表

接待部门：年月日填

主

要

参

观

人

姓名

性别

单位

职务

合计

人数

人

介绍人

介绍人保证事项

参观

时间

引导人

参观

场所

守卫

签章

入厂

时分

守卫

出厂

时分

守卫

备注

胸章号码

总务部经理：申请人：

参观许可证

参观许可证

许可编号：

发证日期：印章

参观单位：

参观日期：

参观者姓名：

职务：

单位：

参观区域：

参观内容：

参观目的：

参观路线：

副总裁

生产经理

公关经理

工程经理

销售经理

受理印章

来宾出入登记表

来宾出入登记表

访问时间：年月日时分

来宾姓名：识别证号码：

来宾服务单位：

来宾地址：来宾电话：

来访事由：

受访者签名：

离厂时间：时分

备注：

来宾来厂通知单

来宾来厂通知单

接访

部门

主要接访人

接访人

电话

来厂

日期

在厂期限

交通

工具

□自备车辆

□派车接送

来宾

姓名

单位

职务

电话

来厂

事由

请通知如下人员接访：

请服务台准备事项

第一会客室

简报

产品

说明

咖啡

普通

中餐

特制

中餐

第二会客室

茶

●接待用餐申请表

接待用餐申请表

年月日

接待负责人

部门

职务

来宾负责人

单位

职务

来宾人数

用餐时间

陪客人数

接待事由

用餐规格

厂长：经理：主管：经办人：

●接待申请及报告表

接待申请及报告表

年月日

接

待

申

请

接待时间：

申请人：

接待对象(企业)：

接待理由：

接待场所：

接待内容：

出席人数：

接待档次：

预算金额：

其他：

接

待

报

告

在何处接待

支出额

备注：

●重要客人饮食安排表

重要客人饮食安排表

来订日期年月日

姓名

团名

人数

时间

台数

厅名

来电人

每人(台)标准

饮料

时间

处理情况

备注

付款方式

经手人

宴会、会议预订记录

宴会、会议预订记录

年月日

编号

主办宴请单位

人数

桌数

标准

时间

餐厅

联系人

电话

付费方式

备注

会议厅

会议名称

人数

时间

场租

付费方式

联系人

联系电话

备注

宴会通知单

宴会通知单

年月日

主办单位

日期

时间

宴请对象

桌数

人数

餐厅

联系人

标准

付款法

菜单：

备注：

发至：厨房餐厅收款留存

●食品饮料消费单

食品饮料消费单

台号________日期_______

消费品名

数量

单价

金额

小计

服务员签名

●接待通知单

接待通知单

姓名(团体)

身份

国籍

人数

男女

房号

抵达日期

班次

离开日期

班次

拟住天数

接待标准

客人要求

接待单位

陪同人

数身份

男

女

特殊要求

审核人

经手人

备注：

年月日

●重要客人预报表

重要客人预报表

年月日

姓名或团名

国籍

身份

人数

抵达日期

人数

离开日期

班次

接待单位

具体要求：

备注：

经手人：________

●接待物品申领单

接待物品申领单

日期：年月日

申领