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XXX机动车检验机构
2023年机动车检验机构管理体系文件
说明：根据RBT214:2017版编制而成
文件编制编制日期年03月10日□总经理□管代
文件接□行政部□品质部
文件审核审核日期2005年03月06日收部门□物流部□财务部
文件批准批准日期2005年03月10日□业务部□
文件编号受控状态接收人员
发布日期2023年03月25日☑受控□非受控发放编号
1
文件更改履历表
序号更改人更改原因更改内容版本号
2
档案管理程序
1目的
为提高本检测组档案管理的水平，促进规范化、制度化管理，
特制定本制度。
2适用范围
适用于本检测组档案的管理工作。
3职责
3.1检测组负责档案室的全面管理。并设专人负责档案的催缴、
登记、编号、保存、整理、借阅管理、销毁等工作。
3.2有关人员应及时将相关文件、资料交档案室。
4档案分类和立档内容
4.1行政文书档案
4.1.1本检测组签发的有关文件，负责人任职、机构设置及
负责人任命、公正性声明、请示、报告以及计划、总结、会议纪
要、上级下发的文件及各部门的来文、来函等。
4.1.2通过计量认证/审查认可（验收）评审的文件及资料。
4.1.3档案工作的记录、表格。
4.2人员档案
4.2.1人员学历、职称、职务证明、上岗考核资料及批准
文件。
4.2.2人员培训的有关资料。
4.3仪器设备、试剂、外部支持服务与供应档案
3
4.3.1仪器设备档案
4.3.1.1大型仪器设备档案，包括：名称、生产厂商、序
号、接收日期、启用日期、放置地点、管理人、使用人、验
收记录、使用说明书（进口仪器应有汉语的使用操作书）、校准或
检定记录（如果需要），使用与维护、运行间检查及维修记录、故
障与改装记录等。
4.3.1.2一般仪器设备档案，包括：名称、生产厂商、
型号、验收记录、放置地点、管理人、使用说明书、维修（维护
故障）记录。
4.3..3计量器具检定记录。
4.3.2试剂采购、入库及领用记录。
4.3.3外部支持服务与供应档案，包括：检验用供应方、
大型仪器设备的制造厂商、试剂供应商等的资信证明及考察情况。
4.4检测技术档案
4.4.1产品标准、检测方法标准、规程、规范、细则及其复
印件和批准使用的文件。
4.4.2检测报告、检测人工检测表。
4.4.3收样、取样记录、检测委托书、产品标签、标识及
其它检测车辆有关资料、任务通知单、检测报告处理记录、领还
检测车辆记录等。
4.4.4用户申诉和投诉的处理记录，用户意见记录，事故及
处理记录，分包的资料（含分包方的考察情况）。
4
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