档案管理制度 2024年企业管理文件 .pdfVIP

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2024年企业管理制度

文件编制编制日期□□

文件接□□

文件审核审核日期收部门□□

文件批准批准日期□□

文件编号受控状态接收人员

发布日期2024年07月01日☑受控□非受控发放编号

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文件更改履历表

序号更改人更改原因更改内容版本号

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档案管理制度

一、档案材料收集

1、总公司对内发出、对外上报的各种盖有总公司公章的文件由总裁办统

一收集管理。

2、各部门均应指定专人（兼职），负责收集、整理、移交本部门的存档

文件。

3、一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的重要的有价值的

文件材料，由主办部门收集存档，会议文件由会议主办部门收集存档。

二、归档范围

（一）文书档案

1、各种会议的会议文件和会议纪要。

2、上级机关发来的与总公司有关的决定、决议、制度、批复、规定、通

知、通报等。

3、总公司对外的发文与有关单位来往的文件。

4、常务执行总裁、总裁的指示、指令、批复等。

5、总公司各部门有存档价值的工作计划、总结、报告、请示、批复、会

议记录、统计报表、合同、协议书等。

6、总公司和各分支机构有存档价值的机构设置、合并撤消、更名、人员

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