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浅谈SAP系统中MRP功能及成本核算中的成本中心

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吴宇倩杨昆雨孙安政

摘要：SAP作为全球第三大软件供应商，通过其不断的自我完善，为使用SAP的企业流程优化、信息共享、风险管控等带来巨大帮助。本文详尽介绍了什么是SAP，MRP与MPS的区别，MRP的优缺点，实施MRP的条件和因素以及成本核算中的成本中心。

关键词：SAP;MPS;MRP;成本中心

SAP起源于SystemsApplicationsandProductsinDataProcessing。SAP既是公司名称，又是其产品——企业管理解决方案的软件名称。SAP拥有多个模块，例如CO管理会计、IM投资管理、PP生产计划、MM物料管理，SD销售和分销，QM质量管理等;SAP之所以强大，目前能够成为全世界排名第一的ERP软件，主要有如下4个原因：

1.由于这些模块涉及到各种管理业务，覆盖了管理信息系统中各种功能，帮助企业给出完美的项目解决方案，提高了业务效率。

2.SAP的各个模块各种业务高度集成，各模块输入输出相互衔接，数据高度共享，任何数据的修改都将会引起相关数据自动修改，比如下面要讲的MRP功能与PP，MM，SD，CO模块都有着紧密关联，此外所有的模块几乎都跟财务模块相互联系，所有的业务活动，库存移动都会自动体现在财务模块中，这样让财务人员月底做月结的时候就变得非常简单，也可以让企业管理者能时刻监控公司的财务状况。

3.此外SAP还能适应各种行业，针对各种行业都提供了相应的解决方案。

4.目前世界上几乎百分之90以上的世界500强公司都使用SAP管理他们的公司，SAP也在此基础上不断完善，集成了这些世界500强公司的先进的管理理念和流程。

MRP（MaterialRequirementPlanning）即物料需求计划，它是SAP中一个最核心的一个功能之一。在SAP的江湖里，MRP物料需求计划就如金庸小说里的绝世武功乾坤大挪移。它能让企业在销售，生产，采购中形成闭环，保持紧密联系，使企业管理者运筹帷幄，制胜千里（如图一）。

提到MRP，我們不得不先讲MPS，我们先来看看MPS和MRP的区别：

MPS（MasterProductionSchedule）指主生产计划，为闭环计划系统的一个部分;MPS的实质是保证销售规划和生产规划对规定的需求（需求什么，需求多少和什么时候需求）与所使用的资源取得一致。

MPS考虑了经营规划和销售规划，使生产规划同它们相协调;它着眼于销售什么和能够制造什么，这就能为车间制定一个合适的“主生产进度计划，并且以粗能力数据调整这个计划，直到负荷平衡。

MPS的具体作用是通过跑MPS，SAP系统可以自动产生生产计划，解决何时生产，生产什么，生产多少的关键性问题，确保企业生产的产品能按时按需满足客户，同时也能防止多生产，防止呆滞料，降低库存管理成本。

MRP与主生产计划一样属于ERP计划管理体系，它主要解决企业生产中的物料需求与供给之间的关系。MRP需要解决“需求什么？现有什么？还缺什么？什么时候需要？”等问题。它是由主生产计划推动运行的，但反过来，它又是主生产计划的具体化和实现主生产计划的保证计划。

MRP的具体作用是通过跑MRP，SAP系统可以自动产生采购计划，解决什么时候采购，采购什么，采购多少等跟采购相关的关键性问题，确保公司的采购计划能够衔接到公司的生产，确保公司的有料可以生产，同时也确保公司不会多采购，防止原材料呆滞，同时见底原材料库存的管理成本（蔡智勇，2016）。在SAP系统中，我们可以利用MRP功能根据销售需求或预测计算出所有的生产计划和采购计划（Rouse，2020）。

此外通过直接在成品或半成品上跑MRP，也可以让MRP跑出主生产计划，也就是说可以代替MPS的功能，可见一个公司要合理安排生产，要提高管理水平，提高竞争力离不开MRP。以下让我们详细来介绍一下，实施MRP的优点：

1.MRP使得所有的生产计划和采购计划都可以自动计算。MRP对于在生产部和采购部工作的人员来说，可以节省大量的时间。因为如果没有MRP，生产计划人员需要花费大量的时间，通过比较销售需求与当前库存和生产数据来手工计算生产的时间和数量，而采购计划人员也需要花费大量的时间，通过将生产需求与当前的原材料库存和采购数据进行比较，手工计算采购计划。

2.MRP可以提高生产计划和采购计划的准确性;MRP内部有一套非常严谨的计算逻辑，内置强大的算法，只要各种基础数据及业务数据是准确的，那么通过MRP计算出来的生产计划和采购计划就是准确的，这样可以避免人工计算计划的各种计算失误或考虑不周;

3.利用MRP可以更好地控制库存，防止采购或多生产，减少呆滞物料，为贵公司节约成本，原因是由于MRP让生产计划和采购计划的准确，就可以让公司