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超详细的结算管理经验分享

⼀．结算管理意义

结算是合同履约的关闭，结算后项⽬动态成本也能及时锁定，故结算管理是合约管理、动态管理的关键触点；围绕结算效率、质量，加强合同

结算计量计价的严谨性和合规性。

1.结算及时性

合同结算的及时性，保证成本的快速锁定，同时保留⾼质量供应商资源。要求：项⽬交付后三个⽉需完成所有⼯程类合同的结算。

所采⽤的的评估指标为合同结算完成率“”

2.结算质量

合同结算⾦额为最终落地⾦额，⾼质量的招采应是最终结算⾦额接近于总价包⼲⾦额或定标⾦额，评估结算⾦额与总价包⼲⾦额或合同⾦额的

偏差率，反向评判招采与履约质量。

所采⽤的的评估指标为合同结算偏差率“”

3.结算修正

甲⼄双⽅会签的合同结算⾦额要严格严谨，⼀旦确定不应再做改变。所采⽤的的评估指标为合同结算⾦额的修正“次数”

⼆．结算管理实施

结算“PDCA”管理循环

P（plan）：计划，根据项⽬交付节点结合项⽬施⼯进度，合理编制结算计划及推动措施；

D（do）:执⾏，结合项⽬结算计划合理内部分⼯，执⾏前置管理动作及实时结算动作，确保各项节点顺利进⾏；

C（check）:检查，对结算质量严格控制，确保成本锁定的准确性、数据闭合及可追溯性；

A（act）：处理，结算⼯作的完成不代表单项⽬管理⼯作的结束，结算管理同步也可以反映过程管理问题，通过结算总结对过程管理进⾏复盘

总结，并形成有效且具可执⾏性的管理动作调整；

1.结算计划

明确结算⽬标：根据地产对于合同结算时限要求，以**地产为例项⽬交付后3个⽉内需完成所有施⼯类合同结算，结合合同台账及地产平台内合

同数据，单独筛选施⼯类合同，同步筛选出垄断类合同、重复合同及备案类合同单据，此部分需提前与成本、采购沟通是否咨询提供纸质版结

算资料，最终确定项⽬交付分期需结算合同单据；

结算计划编排：结算计划编排不仅要考虑结算时间顺序合理性，同时也注意内部分⼯合理性，尽量保证⼏个⼤体原则预“算谁做结算就谁做、⼀

家供应商只对接⼀个咨询同事、结算需预留复核时间及风险时间

以**地产为例，通过平台合同管理路径及结算管理路径可筛选合同分类，同时也可⾃查合同是否归档及是否存在合同单据重复；

2.结算实施

2.1⼯程结算业务流程框架分解图如下

⾼效优质的结算，⼀定是贯穿着整个项⽬周期，从项⽬前置合约管控能、到过程各项⼯作的及时性，并⾮是项⽬收尾阶段的与时间赛跑；

常规结算造价组成

前置管理：

项⽬合约规划能⼒

实现总价包⼲

及时完成模拟转固

过程管理：

禁⽌后补，⽉结结清；

实测实量落地及时，确保隐蔽⼯程资料可追溯性；

争议事项提前摸底，并过程留档举证，减少后期谈判风险；

结算期间：

财务提供，并结算资料附财务确认⾦额往来邮件，作为结算附件；

团队内部关于税率调差对于结算影响进⾏交底

注意财务贴息回复后，是否存在结算付款⽅式调整变动；

3.结算复核

项⽬结算复核属于多维度的，⾃查、交叉复核、⼆级复核、成本复核等，通过不同⾓度的关注点，也不断完善结算审核⼯作，通过不断的完

善，形成项⽬团队基准的⼯作模式；

结算⼯作的最能锻炼项⽬⼯作⼈员的全观能⼒、细⼼度、逻辑性及严谨性，只有对⾃⼰严格要求，才能提交出更优质的业务，让我们的成本⼯

作更加顺利；

3.1内部⾃查视⾓

结算资料的完整性；

影响结算⾦额主要内容与合同是否完全对应：如⽔电费扣款⽅式、质保⾦预留⽐例等；

签证变更份数与系统数量是否⼀致，防⽌漏报；

签证审核合理性及准确性，是否存在多算漏扣；

过程实测实量扣款是否由在结算中落地；

各项资料是否满⾜成本管理部结算要求；

3.2外部复查视⾓

结算偏差情况说明；

结算数据分析，单份结算总结性资料；

签证内容描述是否满⾜计量计价；

数据是否闭合，如交叉扣款类、审核内容与签证事项是否对应；

签证价格审核依据可追溯性；

结算资料逻辑严谨性；

4.结算成果输出

4.1常规结算成果输出资料如下：

4.2其他资料类

结算对账单

结算对账单后同步附上财务确认⾦额往来邮件，以便线下复核，确保最终⾦额结算应付款经成本、财务双⽅核实⽆误；

结算偏差分析

团队内部根据地产成本要求，建⽴统⼀的结算偏差分析模块，减少项⽬成员在分析上的时间弯路；

合同结算⾦额为最终落地⾦额，⾼质量的招采应是最终结算⾦额接近于总价包⼲⾦额或定标⾦额，评估结算⾦额与总价包⼲⾦额或合同⾦额的

偏差率，反向评判招采与履约质量。

结算偏差率同样可反映出设计图纸质量及现场管控情况；

合同结算⾦额为最终落地⾦额，