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保管未就业毕业生档案协议范本5篇

篇1

甲方（档案管理机构）：__________________________

乙方（毕业生）：___________________________________

身份证号：_______________________________________

鉴于甲方具备档案保管的专业能力和经验，乙方作为未就业毕业生，需要将个人档案交由甲方保管，经双方友好协商，达成以下协议：

一、协议目的

本协议旨在明确甲、乙双方在档案保管过程中的权利和义务，确保乙方档案的安全、完整及合法使用。

二、档案保管内容

1.乙方未就业期间的个人档案；

2.包括但不限于成绩单、学历证明、实习证明、奖励证书等；

3.乙方在求职过程中形成的相关资料。

三、保管期限

本协议自签订之日起生效，保管期限为______年，自乙方毕业之日起至保管期限届满。若乙方需在保管期限结束后继续保管，双方应另行签订协议。

四、甲方的权利和义务

1.甲方有义务对乙方的档案进行安全、妥善的保管；

2.甲方应建立档案管理制度，确保档案的完整、真实；

3.甲方应对乙方提出的档案查询、复印等要求提供支持；

4.甲方不得擅自泄露、披露或公开乙方的个人信息及档案内容；

5.甲方有权按照有关规定收取档案保管费用。

五、乙方的权利和义务

1.乙方应保证档案的真实、完整；

2.乙方有权查询、复印其档案；

3.乙方在甲方保管期限内，应按照约定支付档案保管费用；

4.乙方应及时告知甲方其联系方式变更等信息，确保双方联络畅通；

5.未经甲方同意，乙方不得擅自查阅、复制或公开其档案内容。

六、档案的必威体育官网网址与安全性

1.双方应严格遵守档案必威体育官网网址规定，确保档案的安全；

2.甲方应采取先进的技术和管理手段，防止档案丢失、损毁；

3.若因甲方原因造成档案丢失、损毁或泄露，甲方应承担相应责任。

七、协议解除与终止

1.在保管期限内，若乙方已就业或提出终止保管要求，经甲方核实后，本协议可提前终止；

2.协议终止后，甲方应归还乙方档案；

3.若乙方未支付保管费用，甲方有权解除本协议并要求乙方支付相应费用。

八、争议解决

本协议的履行过程中，如发生争议，双方应首先友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

九、其他条款

1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份；

2.本协议自双方签字（盖章）之日起生效；

3.未尽事宜，双方可另行协商补充。

篇2

甲方（学校/人才服务机构全称）：_____________________

乙方（毕业生全称）：_____________________

鉴于甲方具备保管档案的专业能力和经验，乙方因未就业需要将个人档案交由甲方保管，为明确双方权利和义务，达成如下协议：

一、协议目的

本协议旨在明确甲、乙双方在保管未就业毕业生档案过程中的权利与义务，确保乙方档案的安全、完整，并方便后续就业时的档案转移。

二、档案保管期限

本协议自签订之日起生效，档案保管期限为_____年。期满后，若乙方需继续保管，应重新签订协议。

三、甲方职责

1.甲方负责乙方档案的保管工作，确保档案的安全、完整。

2.甲方应建立档案管理制度，配备专职或兼职档案管理人员，对档案进行分类、归档、保管。

3.甲方应严格执行必威体育官网网址制度，未经乙方同意，不得泄露乙方档案信息。

4.甲方在保管期内不得擅自毁损、丢失乙方档案。

5.若乙方需查询档案，甲方应协助提供查询服务。

四、乙方职责

1.乙方应按时将个人档案交由甲方保管，确保档案完整、准确。

2.乙方需向甲方提供真实的个人信息，如姓名、身份证号、联系方式等。

3.乙方在协议有效期内，若发生地址、电话等个人信息变更，应及时通知甲方更新信息。

4.乙方需支付档案管理费用，费用标准按甲方规定执行。

五、档案管理费用

1.档案管理费用标准：按甲方规定的标准收取。

2.缴费方式：乙方应在每年度缴费周期内向甲方支付档案管理费用。

3.若乙方未按时支付档案管理费用，甲方有权暂停提供档案保管服务。

六、档案转移

1.若乙方在协议期限内就业，应及时将档案从甲方转移至就业单位或就业地人才服务机构。

2.乙方在协议期满或协议终止后，应办理档案取走手续。若乙方需继续保管档案，应重新签订协议。

七、违约责任