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如如何何制制作作红红头头⽂⽂件件

办公⽂秘⼈员必须掌握的电脑技巧

如何制作红头⽂件

⼀、红头⽂件的制作及标准

1、进⾏页⾯置

选择“⽂件”——“页⾯置”选择“页边距”附签，上：3.7厘⽶下：3.5厘⽶左：2.8厘⽶右：2.6厘⽶。选择“版式”附签，将“页眉和页

脚”置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“⽂档⽹格”附签，“字体置”，“中⽂字体”置为“仿宋”；“字号”置成“三号”，单

击“确定”按钮，选中“指定⾏⽹格和字符⽹格”；将“每⾏”置成“28”个字符；“每页”置成“22”⾏。然后单击“确定”按钮，这样就

将版⼼置成了以三号字为标准、每页22⾏、每⾏28个汉字的国家标准。

2、插⼊页号

选择“插⼊”——“页码”，“位置”置为“页⾯底端（页脚）”，“对齐⽅式”置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”置为全

⾓的显⽰格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码置。双击页码，在页码两边各加上⼀条全⾓⽅式的短线；并将

页码字号置成“四号”；字体任意；奇数页的页码置成右空⼀个汉字，偶数页的页码置成左空⼀个汉字。

3、发⽂机关标识制作

选择“插⼊”——“⽂本框”——“横排”菜单项，⿏标将会变成“┼”，在Word2000版⾯上单击⿏标左键，出现⼀个⽂本框，在该⽂本

框内输⼊发⽂机关标识，输⼊完成后，选中该⽂本框，单击⿏标右键——“置⽂本框格式”，在这⾥来置红头的属性。

选择“颜⾊和线条”附签，“颜⾊”置成“⽆填充颜⾊”。选择“⼤⼩”附签，“⾼度”置成“2cm”；宽度置成“15.5cm”。注：⽤户可

根据实际情况调节尺⼨。选择“版式”附签，单击“⾼级”按钮，⽔平对齐：“对齐⽅式”置成“居中”，“度量依据”置成“页⾯”；垂

直对齐：“绝对位置”置成“页边距”，“下侧”置成“2.5cm”——平⾏⽂标准，“8.0cm”——上⾏⽂标准，注：⽤户可根据实际情

况调节尺⼨。然后单击“确定”。

选择“⽂本框”附签，左、右、上、下都置成“0cm”，单击“确定”完成。⽂本框属性全部置完成，单击“确定”按钮。选中⽂本

框内的全部⽂字，将颜⾊置成“红⾊”，字体置成“⼩标宋简体”，字号根据⽂本框的⼤⼩置成相应字号，但要尽量充满该⽂

本框，这样，宽为155mm、⾼为20mm、距上25mm的红头制作完成。

4、红线制作

⾸先将“视图”——“⼯具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”⼯具条的直线⼯具，⿏标会变成“⼗”字形，左⼿按住键盘上的Shift键，右

⼿拖动⿏标从左到右划⼀条⽔平线，然后选中直线单击⿏标右键，选择

“置⾃选图形格式”，红线的属性在这⾥进⾏置。选择“颜⾊和线条”附签，“颜⾊”置为“红⾊”；“虚实”置为“实线”；“粗

线”置为“2.25磅”。选择“⼤⼩”附签，“宽度”置为“15.5cm”。选择“版式”附签，单击“⾼级”按钮，⽔平对齐：“对齐⽅式”置

成“居中”，“度量依据”置成“页⾯”，垂直对齐：“绝对位置”置成“页边距”，“下侧”置成“7cm”——平⾏⽂标

准，“13.5cm”——上⾏⽂标准，注：⽤户可根据实际情况进⾏调节。单击确定。

5、⽂号制作

平⾏⽂⽂号：⽂号——三号仿宋、居中显⽰。

上⾏⽂⽂号：⽂号——三号仿宋字体、左空⼀个字的距离；签发⼈——三号仿宋字体；签发⼈姓名——三号楷体、右空⼀个字

的距离。注：⽂号⼀定要使⽤六⾓符号。六⾓符号插⼊⽅法：选择“插⼊”——“符号”——“符号”附签，找到六⾓符号后，将光标

置于准备插⼊的地⽅，单击“插⼊”按钮即可。

6、主题词制作

选择“表格”——“插⼊”——“表格”，选中表格，单击⿏标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐⽅式”置为“居中”；然后单

击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗⼝中将每⾏的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词⽤三号⿊体；主题词词

⽬⽤三号⼩标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发⽇期⽤三号仿宋。

7、保存成模板⽂件

单击“⽂件”——“保存”，“保存类型”：选择“⽂档模板（*.dot）”；“⽂件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径（⼀般不

做，默认即可）。⾄此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公⽂都可以调⽤该模板，直接进⾏公⽂正⽂的排版。要对该

模板进⾏修改，可以调出相应模板，⽅法是：选择“⽂件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认置