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办公室培训计划6篇
一、总则
办公室作为公司的一个重要部门,负责处理公司日常事务。
包括对上级任务,指示做到上通下达;协助督促各部门之间正常
工作的开展;管理公司的一些物资,包括档案、办公用品、用具及
报刊、杂志等;会议室的管理及服务;负责公司各项接待活动的工
作人员的统一调配和后勤保障;负责会议纪要的形成及会议精神
的传达等等。由此可以看出,办公室是一个服务于生产,沟通
上下的部门,所以,办公室的培训就应该是多方面的,除了基础
工作外(如会议记录的格式)更多的应该注重服务意识和各种礼仪
的培养。所以,为全面提升办公室人员的综合素质和业务水平、
进一步推进办公室工作的开展、更好的为生产服务,结合实际,
特制定《行政办公室2022年员工培训计划》。
二、培训对象
办公室全体员工(可根据个人岗位不同,内容灵活调配)。
三、培训时间
培训时间:2022年1月至11月,每月中旬、月底各一晚,
时间为19:00-20:30分(时间可根据实际需要临时调整)
四、培训内容安排
(一)、文字工作培训
文字工作是办公室最主要的一项工作之一,故加强文字工作
的培训显得尤为重要。现拟定2022年文字工作培训内容如下:
1、文字写作培训。
拟定1-2月进行文字写作的培训。文字的写作主要包括会议
记录的格式内容以及各种日常公文、总结的草拟等。
2、档案管理培训。
3-4月培训档案管理,主要包括档案的管理工作、进行电子
档案的制作、定期就档案进行全面整理、对新档案进行整理、归
类、保存以及档案管理系统的使用等
(二)、管理培训
1、办公用品管理培训。
拟定5-6月进行,内容主要为学会对办公用品进行统筹分配
管理管理,做好物资采购分配、及清点登记,并负责发放领用。
学会对办公用品的进出进行相应台帐登记。
2、会议室的管理培训
为了更规范公司会议室的管理,做到合理分配各项使用时间,
故从7月起进行会议室的管理培训,时间为期一个月,主要培训
各个人员的统筹安排管理能力。
(三)服务礼仪培训
办公室作为后勤保障部门,应树立良好的服务意识,所以一
个好的服务态度及礼仪就显得尤为重要了。故8-10月两个月安
排礼仪的培训,主要包括仪容仪表、礼貌、礼节、礼仪、工作纪
律、服务意识等方面的培训
(四)各项管理制度、细则的培训
11月份进行公司的各项管理制度以及工分制考核细则等各
项制度的培训,希望能加强各位员工的纪律意识
介于工分制系统、SAP系统、人力资源系统公司已组织过大
规模的培训,故不再制定此计划。
五、培训纪律
1、以上培训到年底12月份进行考核。
2、参加培训的职工,必须准时到培训地点,由考勤员负责
考勤签到,迟到、早退的根据公司工分制规定实施。
希望能够通过一系列的培训,将办公室的工作完成的更好,
使办公室每个成员都得到能力上的提升。
__年是分公司收入指标剧增,经营压力空前,市场竞争激烈
的一年,同时,也是分公司市场大发展,支撑体系优,企业形象
强的一年。面对新形势,分公司办公室确定的工作指导思想是:强
化枢纽作用,前移服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参
谋助手、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进
工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺利推
进,发挥积极的职能作用。
具体的工作思路是:化解4个矛盾,发挥6项功能,抓实6个
细节,落实5项重点工作。
一、要切实解决好4个矛盾
一是大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门,其性质
和其他部门的区别主要体现在服务性上,办公室主要是为领导、
机关、和基层服务。首先是为领导和机关服务的。这就要求办公
室把一切服从大局,一切服务大局“”作为办公室工作的出发点和
落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发
生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时
尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。
二是主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了其
工作的被动性,
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