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社会保险档案保管协议书7篇

篇1

甲方：XXXX社会保险事业管理局

乙方：XXXX档案保管中心

根据《中华人民共和国社会保险法》和《中华人民共和国档案法》的规定，甲乙双方在平等自愿、协商一致的基础上，就甲方社会保险档案委托乙方保管事宜，达成如下协议：

一、甲方委托乙方保管的社会保险档案包括但不限于：养老保险档案、医疗保险档案、工伤保险档案、生育保险档案、失业保险档案等。

二、乙方负责建立健全社会保险档案保管制度，确保社会保险档案的安全与完整。乙方应当为甲方提供符合要求的档案保管场所，并配备必要的档案保管设施。

三、甲方应当将其社会保险档案移交乙方进行保管。移交时，甲方应当确保档案的真实性、完整性和系统性。乙方应当对移交的档案进行验收，并出具验收报告。

四、乙方应当建立健全社会保险档案的查阅、复制、摘录等利用制度，为甲方提供便捷的档案查阅服务。甲方因工作需要查阅社会保险档案时，应当办理相关手续，并确保档案的安全与必威体育官网网址。

五、乙方应当定期对社会保险档案进行盘点和整理，确保档案的整齐、有序和易于检索。同时，乙方应当采取必要的防火、防盗、防潮等措施，确保档案的安全。

六、在委托保管期间，甲方应当承担以下义务：

1.及时向乙方移交应当归档的社会保险档案；

2.确保移交档案的真实性、完整性和系统性；

3.配合乙方做好档案的保管、利用和安全工作；

4.按照约定支付社会保险档案保管费用。

七、在委托保管期间，乙方应当承担以下义务：

1.建立健全社会保险档案保管制度，确保档案的安全与完整；

2.提供符合要求的档案保管场所和设施；

3.对移交的社会保险档案进行验收，并出具验收报告；

4.建立健全档案查阅、复制、摘录等利用制度，为甲方提供便捷的档案查阅服务；

5.定期对社会保险档案进行盘点和整理，确保档案的整齐、有序和易于检索；

6.采取必要的防火、防盗、防潮等措施，确保档案的安全。

八、甲方应当按照约定支付社会保险档案保管费用。具体费用标准由双方协商确定，并签订补充协议。

九、本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年。协议期满后，双方可以协商续签。

十、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：XXXX社会保险事业管理局

代表人（签字）：XXXX

乙方（盖章）：XXXX档案保管中心

代表人（签字）：XXXX

日期：XXXX年XX月XX日

篇2

甲方：XXXXXX公司

乙方：XXXXXX公司

鉴于甲方拥有大量社会保险档案，需要专业、安全、可靠的环境进行保管，乙方作为专业的档案保管服务提供商，具备完善的档案保管设施和经验。为此，甲乙双方根据相关法律法规，在平等、自愿、公平、诚信的基础上，就甲方社会保险档案的保管事宜，达成如下协议：

一、协议目的

本协议旨在明确甲乙双方在社会保险档案保管方面的权利和义务，确保甲方档案的安全、完整和高效管理。

二、服务内容

乙方将提供以下服务内容：

1.档案接收与登记：乙方将接收甲方移交的社会保险档案，并进行详细登记，确保档案的真实性和完整性。

2.档案保管与维护：乙方将提供专业的档案保管设施，对甲方档案进行妥善保管，并定期对档案进行检查、整理和修复，确保档案的安全和完好。

3.档案查询与利用：乙方将建立完善的档案查询系统，为甲方提供便捷、高效的档案查询服务，并确保查询结果的准确性和安全性。

4.档案销毁与处置：乙方将根据甲方的要求，对需要销毁的档案进行妥善处理，并办理相关手续，确保档案销毁的合法性和安全性。

三、双方权利与义务

1.甲方的权利与义务：

（1）甲方应按照乙方的要求，及时移交需要保管的社会保险档案，并确保档案的真实性和完整性。

（2）甲方应积极配合乙方的档案保管工作，提供必要的支持和协助，确保档案保管工作的顺利进行。

（3）甲方应遵守相关法律法规和乙方的规定，不得要求乙方违反规定提供服务。

2.乙方的权利与义务：

（1）乙方应按照本协议的约定，提供专业的社会保险档案保管服务，确保档案的安全、完整和高效管理。

（2）乙方应建立健全的档案保管制度，制定完善的操作规程，并严格遵守执行。

（3）乙方应采取必要的技术和物理措施，确保档案的安全和必威体育官网网址，防止档案的丢失、损坏和泄露。

（4）乙方应定期向甲方报告档案保管工作的情况，及时处理甲方提出的合理要求和建议。

四、服务期限与费用

1.本协议自双方签字之日起生