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车辆采购管理制度

车辆采购管理制度

1、目的

为了规范车辆采购程序,加强对我公司车辆采购的监督管理,降

低车辆采购成本,本着择优劣汰的原则,特制订本制度:

2、采购部门

公司车辆的采购工作由安全科和财务科协同负责。

3、车辆采购职责:

3.1负责车辆采购管理制度和岗位责任的制定;

3.2负责对采购员的监督和管理;

3.3负责车辆采购计划的制定和采购合同的签订;

3.4负责车辆采购的询价、议价、比质、比价;

3.5做好采购的各项档案管理工作,如采购合同、经销商资料及相

关的各类文件;

4、采购计划

因目前运输行业前景良好,发展空间巨大,公司计划在原有车辆

的基础上,择优劣汰,对于不符合主管部门要求的车辆予以报废并更

新,根据未来运输量的需求适时选择新增车辆。

5、车辆的采购流程:

5.1根据需求制定采购计划并做好经费预算;

5.2考察并选择车辆供应商;

5.3公司召开会议根据考察情况选定车辆供应商;

5.4签订采购合同并支付车辆订金;

5.5试车、验车合格后提车并支付尾款。

6、车辆采购要求

采购人员在考察时应将车辆的性能安全放在首位,根据车辆的运

输路线长短及路况选择适合的车型,并与公司专业技术人员一同对车

辆的外观尺寸、动力性能、安全性能、以及是否符合环保要求等各方

面进行全面检查。

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