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审计存货盘点报告
篇一:《存货盘点专项内部审计报告》
xxxxxx股份有限公司
关于年终存货盘点情况的
审计报告
xx审xxxx第xxx号
审计部
xxxx年xx月xx日
文件签收情况
关于年终存货盘点工作的
审计报告xx审xxxx第xxx号
根据按排,审计部对公司存货盘点工作进行了审计。
审计目标及范围:此次就公司存货的真实及完整性进行审计,涉
及评价盘点工作的执行情况、资产状况、存储管理、账卡物相符性等。
审计程序:监盘、数据分析、询问、观察等。一、存货盘存结果。
截止xxx年底,公司存货盘点余额为xxx万元(含车间在制品、
项目在建物料共xxx万元,不含委托加工物资),盈亏相抵后整体盘
盈金额为xxx万元。具体明细如下:
审计发现:
(1)前期差异形成盘盈xx万元,其原因是上年盘点的电池片角片
等通过估算并按一定比例打折的方法计入盘存量的,而今年是根据实
际瓦数进行详细盘存,如此形成差异xx万元。
建议:盘点方法改变时所确定的差异应及时进行账目调整,无须
年末时再做账目调整。
(2)BOM及换算差异形成盘盈近xxx万元,其主要原因有:
a.板材理论厚度与实际领用的材料存在差异;b.边角废料的利
用;c.计量单位的转换差异等;d.BOM用量出现错误等。
建议:a.物控部门做好BOM用量的监测工作,对与实际不符时及
时与研
b.研发、采购、物控协商确定好物料的计量单位,确保BOM、采
购、存储及系统中使用的计量单位是一致的;对确实不可统一计量单
位时要求在收发料进行换算时保持谨慎态度,并加强检查,发现差异
及时改进或进行账目调整。
(3)收发货盘点差异形成盘盈近xx万元,主要原因有:
a.工程领退料错误;
b.已开据领料单但实际未领用;
c.车间退料未办退料手续(如车间退回部份铝材未办入库手续);
建议:物控仓管人员应要求相关人员及时办全收发手续,并加强对进
出仓物料的清点,特别需对已办手续但实际并未发生物料出入仓的情
况进行核实,同时在物料卡上根据实际情况进行完整记录。
(4)部份盘亏物料明细:
重点关注发货差异所引起的盘亏数据。此次盘点因收发原因产生
盘亏四千元,数据上看并不重大,但仍需加强这方面管理。二、呆
滞物料情况。
表3单位:万元
根据物控部门统计,呆滞物料(3个月以上)库存金额近一xxx
万元,与三季度末相比上升近xxx万元,其中电池片增加近xx万元。
重点关注电池片库存的消化过程。
建议:(1)对生产中不可使用或不可替代使用的积压物料进行折
价处理,尽快收回资金。
(2)此次统计出的呆滞物料明细应提交一份给研发部门,由其在
做产品BOM时优先考虑是否可进行物料代用;对维修配件,领用部门
也应优先考虑是否可使用代用的积压品。
(3)对由品管判定的不可使用且无转让价值的积压物料进行报废
处理。
(4)加强责任追究,从源头上控制呆滞物料的产生;同时也可实
行激励措施,对积极消化、处理呆滞库存的人员或部门可按一定比例
进行奖励。
三、其他审计问题。1、物料存储方面。
审计发现:部份类别的物料未认真进行归类,也未设置待处理(不
良品)区域,部份物料存放相互混淆。如铝材类物料该情况较为突出,
监盘发现铝材部份余料散放在存储地未进行包扎、一条铝
材放置在区域铝材中混有已切割
退回的物料(不良品)未单存放等等。
审计建议:物控部门在盘点前应对物料进行适当的和排列,区分
不良品、合格品及并附上盘点标识。
2、仓管人员工作移交方面。
审计发现:铝材仓管工作在xx月份进行了移交,但据了解存货移
交时未进行认真全面的盘存,也未有人进行全程监交,未在账卡上履
行移交手续。审计建议:编制并发布“仓管人员物资交接规定”等
类似制度,在实际工作中严格履行。同时要求交接时应有成本会计、
仓管负责人进行监交,并形成交接记录。
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