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集团公司制度汇编

行政管理篇

第一章、总则

一、为科学、规范的开展公司行政工作，使公司能效有序的运

转，根据公司章程和相关制度、规定，制定本制度。

二、本制度是规范公司各机构日常工作的基础性制度，管理人员

岗位、常设机构、议事机构的设立、日常工作的开展以及公司重大活

动，都应将本制度作为基本行为准则加以遵守。

三、本制度的有关规定除股东大会、董事会另有规定外由办公室

负责监督实施。

一、管理人员岗位设置、聘任、职责

四、公司管理人员包括董事、监事、董事长、总经理、董事长助

理、部门经理。

五、董事、监事由股东提名，股东大会选举产生，向全体股东负

责；董事长由董事会选举产生；监事会主席由监事会选举产生。董事、

监事的职责除股东大会另有规定外由公司章程进行规范。

六、总经理由董事长提名，董事会聘任；董事长助理、部门经理

由总经理提名，经营办公会议聘任。

七、总经理是公司的最行政长官，负责公司的全面工作，领导

全体干部员工实现董事会制定的战略目标，向董事会负责，董事会闭

会期间向董事长负责。

八、董事长助理主要是根据不同方面工作的重要程度而设立，协

助董事长实现战略目标并分管相关工作，向董事长负责。

九、部门经理作为本部门的第一责任人，全面负责部门各方面工

作，领导部门全体人员落实部门目标责任，向董事长、总经理负责。

二、常设机构及职能

十一、公司设立综合管理部、财务部、计划部、采购部、技术部、

市场经营部、工程部。

十二、综合管理部的主要职责是：

1、根据公司的战略方针和发展目标，建立充满活力的公司文化,

协助总经理实施各项发展计划；

2、为公司努力建立良好的外部公共关系，确保公司的发展顺利

进行；

3、落实办公会议的各项决议，组织监督并实施公司各项制度和

政策；

4、组织协调好公司各部门的关系，建立一个优秀的公司管理团

队，推动公司速、稳健的发展；

5、及时做好劳动工资、奖金及福利审核实施工作；

6、定期安排检查公司各部门的劳动纪律，督导员工的仪容仪表，

适应公司整体发展需要；

7、安排好公司的各种工作会议，及时准确的做好会议记录，撰

写会议纪要和决议文件，及时收集公司对内、外的各种活动的资料并

妥善保管工作；

8、编写公司文件、行政年报、月报、周报的工作计划和工作总

结，及时做好上传下达的工作并督促落实，统一公司各项文字材料的

格式，做好档案收集整理工作；

9、做好公司各类合同的审核、收档以及印章保管工作；

10、做好公司各类资料、资质的保管工作，资质外借要严格审查,

建立合理的制度使公司机密不泄露；

11、做好办公用品的购置、发放，控制和节约办公费用的开支，

做好报刊信件的收发以及有效的车辆管理工作；

12热情接待公司客