UFO报表近年原文.ppt

UFO报表的基本知识密山市职教中心：宋丽霞课堂练习**财会专业课复习提问※基础会计中我们都学习了哪些报表?资产负债表、利润表、现金流量表。UFO报表提供了16个行业的标准财务报表表样，还可以根据单位的具体情况自制表样。对报表文件的创建、读取、保存和备份进行管理，具有EXCEL所常用的数据计算、表格合并、画线、处理分析、立体分析图等功能。本教材要求掌握的是利用报表模板自动生成资产负债表和利润表。UFO报表的基本知识无论是简单表还是复合表都是由三个部分组成：即表头、表体和表尾（1）表头：主要包括表名、编制单位、编制日期、计量单位等内容。（2）表体：是表格的主体，是报表的数据部分。表体被纵横表格线分为若干个小方格，每一个小方格用于填写各种类型的数据。报表的组成(3)表尾：是位于表体下方的一些附加信息，如制表人、附注等。(4)单元：行和列交错组成的空格，单元是组成报表的最小单位。行号用1~9999表示，列标用字母A~IU表示。例如：D1表示第4列第一行的那个单元。单元的内容可以是数值型、字符型也可以是一个计算公式。（5）区域：一张表页上相邻的单元组成的矩形块。最大的区域是一张二维表的所有单元即表页，最少的区域是一个单元。（6）表页：在UFO报表里可以将格式相同而数据不同的报表用表页的形式加以管理，把不同的数据放在不同的表页里。一张报表最多可容纳99999张表页。（7）关键字：关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页。关键字的显示位置在格式状态下设置，关键字的值则在数据状态下录入，每个报表可以定义多个关键字。包括单位名称、单位编号、年、季、月、日。（8）格式状态和数据状态的区别：UFO报表将含有数据的报表分为两大部分来处理，即报表格式设计工作与报表数据处理工作。两种工作是在不同的状态下进行的。实现状态切换的是一个特别重要的按钮——格式/数据按钮，单击这个按钮可以在格式状态和数据状态之间切换。5.表页汇总、排序、透视、数据采集5.调用报表模板4.追加表页4.追加行和列3.录入关键字的数值3.设置关键字2.执行公式2.设置单元公式和审核公式1.录入或修改数据1.画表样,录入表体文字数据状态格式状态※（9）UFO报表提供了丰富的公式如：账务函数、单元公式、固定区域公式、表页取数公式。以下是账务函数的标准格式：函数名（科目编码，会计期间，[方向]，[账套号],[会计年度],[编码1],[编码2]）.例如:期初余额函数:QC(1001,全年…年,,);发生额函数:FS(6002,月,借,,年,,)表示为取本月管理费用借方发生额.也可以使用UFO报表提供的函数向导来实现公式定义:选择需要定义公式的单元单击FX按钮系统出现公式定义窗口“函数向导”选择函数类型选择会计期间等.(10)报表模板的调用:利用模板生成资产负债表和利润表.①启动:用友通软件主界面中“财务报表”，单击“文件”“新建”，点菜单“数据”“账套初始”选择账套号和年度。②“格式”菜单报表模板选择行业性质和报表名称“确认”“确定”生成空表。③单击左下 角的“格式”进入“数据”状态。录入关键字：点“数据”“关键字”“录入”“录入单位名称和年、月、日”“确认”“是”数据即从账里取出。④保存：单击“文件”“保存”选择D盘在文件名框内写上表名。⑤第二个月以后如何操作报表：打开已定义的报表。数据状态编辑追加表页。打开新表页录入关键字计算报表。保存报表。（11）影响报表取数的几点主要因素：①总账是否已经记账；②公式设置是否正确；③账套初始是否正确；④关键字录入的是否正确。4.表尾是位于表体下方的一些附加信息，如()3.表体是表格的主体,是报表的()2.表头内容主要包括(),()().()等内容.1