归档流程内容及要求.pdf

附件六：

建设工程档案资料归档流程、内容及要求

为加强公司对建筑工程资料的归档整理工作，根据《档案法》以及《科学技术档

案案卷构成的一般要求》，结合公司实际情况，现制定此相关流程：

一、流程图

二、归档内容

1、前期文件：

序号内容

1项目建议书及审批意见、前期工作通知书

2可行性研究报告（含附件）及审批意见

3关于立项有关的会议纪要、领导讲话文件

4调查资料及项目评估研究材料、专家建议

5建设项目选址意见书（含勘设红线图）

6用地呈报表、用地批准书等过程文件材料

7划拨、出让建设用地文件（土地划拨决定书、出让合同及过程

文件材料）

8建设用地规划许可证、附件及附图、国有土地使用证（复印件）

9拆迁安置文件（意见、协议、方案等）

10工程、水文地质勘察报告

11勘测定界（征地放样）、宗地测绘成果资料、定位、±0.00

检测略图

12景观、日照分析

13方案、初步设计（文本）及批复文件（含附图）

14有关行政主管部门（消防、人防、环保、环评、交通、交评、

园林、市政、文物、抗震、教育、卫生等）批准文件或取得的

有关协议

15施工图设计审查文件及审批意见

16建设项目列入年度计划的申报、批复文件、年度计划项目表

17建设工程规划许可证、附件及附图

18投资许可证、审计证明、人防、基础设施配套、散装水泥、墙

改、白蚁防治（含合同）等规费证明、质量安全监书、保函等

19建设工程施工许可证

2、招投标文件：

序号内容备注

1招标公告

2投标申请人汇总名单

3投标资格预审报告及附件

4招标文件

5招标答疑

6开标记录

7评标表格及报告

8决标报告

9中标人投标文件（技术、商务标、资格后审）

10中标通知书

11投诉举报书、举报接收、处理往来函件等处理资

料

12勘察合同

13设计合同

14施工承包合同

15监理委托合同

16其他工程合同（如甲方分包合同、甲供主材合同）