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公司公交卡管理办法

公司公交卡管理办法

为了规范公司公交卡的使用、管理和监督，保障公司公交

卡的安全和效益，特制定《公司公交卡管理办法》。本办法所

称公司公交卡是指公司为员工提供的用于乘坐公共交通工具的

特殊卡片。

一、使用原则

1.公司公交卡仅限用于员工因公（工作地点之间、开展公

务、出差等）所需乘坐公共交通工具的费用支出，不得用于个

人生活消费。

2.公司公交卡应配合行程进行使用。员工应事先估计好

乘车路线，避免错乘或乘坐不必要的车次或路线。

3.公司公交卡使用应遵守公共交通工具的乘车规定，如

遵守车厢内禁止吸烟、禁止饮食、禁止说话等规定。若员工有

违规行为，导致额外费用产生的，应由员工自行承担。

二、办卡流程

1.入职员工应当在公司规定时间内申请公交卡，并按规

定向公司支付一定金额的保证金。

2.新申请公交卡的员工应当通过公司指定渠道办理，如

网上申请或前往办卡处办理，并填写完整的个人信息，办卡处

工作人员审核无误后，颁发公交卡。

3.老员工如因丢失、损坏等原因需要办理补卡的，应当

及时向公司人事部门进行申请，同时支付所需的补卡费用和保

证金。

三、管理制度

1.公司公交卡应妥善保管。员工拥有公司公交卡的权益，

应当自觉地维护公司公交卡的安全和有效性，不得私自借用、

转让、出租或其他非正当方式使用。

2.若公司公交卡损坏或丢失，员工应当及时向公司或办

卡处报告，并提供相关证明和证据，以便进行补卡或挂失。之

后，员工需向公司支付相应款项（补卡费用和保证金）。

3.如员工在使用公交卡时需要人工充值，应当及时向公

司财务部门进行申请，避免卡内余额不足而影响使用。

四、监督机制

1.公司应当设立专门机构或委托第三方机构，对公司公

交卡的使用实行专门监管和管理。

2.每月公司应当对公司公交卡的使用情况进行审核和核

对，查明公交卡使用是否存在违规行为或异常情况，并及时进

行处理。

3.对于违反公司公交卡使用规定的员工，将按照公司规

定的纪律处分和管理规定进行处理。如情节严重的，将给予相

应的法律责任。

五、附则

1.本办法由公司人事部门负责解释和执行。

2.本办法适用于全体公司员工；未经公司批准，不得私

自修改或作废本办法。

3.本办法自发布之日起执行，如有不适用情况需经公司

批准。