Word Excel PPT高效办公（微视频版）第11章 放映和发布PPT.ppt

第十一章放映和发布PPT学习目标在PowerPoint中，读者可以选择最为理想的放映速度与放映方式，让幻灯片放映过程更加清晰明确。此外还可以将制作完成的演示文稿进行发布。本章将为读者介绍管理演示文稿放映和发布的操作内容。11.1设置放映【教学课件PPT】幻灯片放映前，读者可以根据需要设置幻灯片放映的方式和类型，以及自定义放映等操作。11.1.1设置放映方式和类型1.设置幻灯片放映方式2.设置幻灯片放映类型11.1.2预演幻灯片1.设置排练计时2.设置备注帮助演讲11.1.3放映幻灯片1.选择开始放映方法2.使用激光笔3.使用黑白屏4.添加标记5.跳转幻灯片11.1.1设置放映方式和类型PowerPoint2021提供了多种演示文稿的放映方式，最常用的是幻灯片页面的演示控制，以及设置放映的方式和类型。1.设置幻灯片放映方式PowerPoint设置幻灯片放映方式主要有定时放映、连续放映、循环放映、自定义放映等几种方式。2.设置幻灯片放映类型在【设置放映方式】对话框的【放映类型】选项区域中可以设置幻灯片的放映的类型。11.1.2预演幻灯片制作完演示文稿后，用户可以需要进行放映前的准备，若演讲者为了专心演讲需要自动放映演示文稿，可以选择排练计时等设置，从而使演示文稿自动播放。1.设置排练计时在放映幻灯片之前，演讲者可以运用PowerPoint的【排练计时】功能来排练整个演示文稿放映的时间，即将每张幻灯片的放映时间和整个演示文稿的总放映时间了然于胸。当真正放映时，就可以做到从容不迫。2.设置备注帮助演讲在制作幻灯片时,幻灯片页面中仅仅只输入主要内容，其他内容则可以添加到备注中，在演讲时作为提词用。备注最好不要长篇大论，简短的几句思路提醒、关键内容提醒即可，否则在演讲时长时间盯着备注看，会影响演讲效果。11.1.3放映幻灯片完成幻灯片前的准备工作后，就可以开始放映已设计完成的演示文稿。1.选择开始放映方法常用的放映方法很多，比如从头开始放映、从当前幻灯片开始放映等。2.使用激光笔在幻灯片放映视图中，可以将鼠标指针变为激光笔样式，以将观看者的注意力吸引到幻灯片上的某个重点内容或特别要强调的内容位置。3.使用黑白屏在幻灯片放映的过程中，有时为了隐藏幻灯片内容，可以将幻灯片进行黑屏或白屏显示。4.添加标记若想在放映幻灯片时为重要位置添加标记以突出强调重要内容，那么此时就可以利用PowerPoint提供的笔或荧光笔来实现。其中笔主要用来圈点幻灯片中的重点内容，有时还可以进行简单的写字操作；而荧光笔主要用来突出显示重点内容，并且呈透明状。5.跳转幻灯片在放映过程中，右击鼠标，选择弹出的快捷菜单中的【上一张】、【下一张】、【查看所有幻灯片命令】用于快速跳转幻灯片。11.2发布【教学课件PPT】在PowerPoint2021中可以将演示文稿利用联机演示或电子邮件等方式，使其能够与其他用户共享。还可以将演示文稿发布为多种形式,方便使用,如PDF/XPS文档、视频、讲义等。本案例将发布【教学课件PPT】。然后讲将演示文稿转换为其他格式的文件以满足读者多用途的需要。11.2.1共享演示文稿1.联机演示2.电子邮件共享11.2.2发布多种格式1.发布为PDF/XPS格式2.发布为图形文件3.发布为视频文件4.发布为讲义11.2.1共享演示文稿使用联机演示和电子邮件共享可以将演示文稿供给其他用户观看，必须拥有电子邮件和处于联网状态下使用。1.联机演示在放映过程中，右击鼠标，选择弹出的快捷菜单中的【上一张】、【下一张】、【查看所有幻灯片命令】用于快速跳转幻灯片。2.电子邮件共享读者还可以通过电子邮件发送演示文稿，并且可将演示文稿作为附件发送、以PDF形式发送、以XPS形式发送、以Internet传真形式发送等。选择发送后，将打开Outlook程序，在该程序中只需要输人收件人，单击【发送】按钮即可成功发送。11.2