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档案保管制度
一、制度目的
为确保档案的完整性和长期保存，防止档案的损坏、丢失和泄密，
特制定本档案保管制度。
二、档案的存放环境
1.档案室应选址在干燥、通风、避光的地方，远离污染源和潮湿
环境，以减少对档案的侵害。
2.档案室内应维持适宜的温度和湿度。一般来说，温度应控制在
14-24摄氏度之间，相对湿度应保持在40%-60%。
3.档案室内不得存放与档案管理无关的物品，以确保档案的整洁
和安全。
三、档案设施（档案法实施条例八防规定）
1.档案室应配备专用的档案架、档案盒和档案夹，以确保档案的
整齐存放和易于查找。
2.档案室应安装防火、防盗、防潮、防鼠等设施，以应对各种可
能的安全隐患。
3.为保证档案的长期保存，应使用耐久性强的档案盒、文件夹等
存储工具，并避免使用易老化的材料。
四、安全措施
1.档案室应实行严格的门禁制度，非档案管理人员未经允许不得
进入。
2.定期对档案室进行安全检查，确保各项安全设施的正常运行。
3.建立档案借阅登记制度，记录档案的借阅人、借阅时间和归还
时间，防止档案的丢失。
4.对于涉密档案，应实行更加严格的必威体育官网网址措施，如加密存储、专
人专管等。
五、定期检查和维护
1.档案管理部门应制定档案定期检查计划，明确检查的时间、内
容和责任人。
2.检查内容包括档案的完整性、存储环境的适宜性、安全设施的
可靠性等。
3.若发现档案有损坏、丢失或存储环境不佳的情况，应立即采取
措施进行修复和改善，并记录处理结果。
4.定期对档案进行除尘、防潮等维护工作，确保档案的长期保
存。
六、附则
1.本制度自发布之日起执行，由档案管理部门负责解释和修订。
2.如有违反本制度的行为，将按照相关规定进行处理，情节严重
者将追究法律责任。
通过以上档案保管制度的执行，可以确保我单位档案的完整性和安
全性，为后续的档案利用和开发提供有力支持。
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