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材料调拨管理制度
企业应制定仓库调拨管理规定,以规范企业总仓与分仓之间的调
拨业务,确保调拨合理、降低调拨成本。以下是某企业的仓库调拨管
理规定,供读者参考。
仓库调拨管理规定
第1条为了规范企业总仓和各分仓之间的存货调拨业务,确保调
拨有序、合理,节约调拨成本,特制定本规定。
第2条本规定适用于企业所辖不同成品仓库之间存货的调拨管
理。
第3条分仓库必须从总仓调货,不得直接从其他供货单位采购商
品,分仓与分仓之间不得直接调货,分仓与分仓之间调货必须要有总
仓调货指令方可执行。
第4条企业统一拟定“调拨申请单”的格式,分仓库根据商品库
存量及市场销售形势,填写“调拨申请单”(一式两联),一联由分仓
库保存、一联传真到商务。
第5条分仓库调入商品时应及时清点并办理入库手续,在调拨单
上签字确认。每隔一星期与总仓库核销调拨清单。
第6条分仓库销售商品时手工填写“销售预算清单”和“出库
单”,每星期汇总出库单和销售发票,报企业仓储部和财务部记账。
滞后上报出库单、销售发票,造成仓库管理混乱的,企业将予以处
罚。
第7条企业总仓库根据分仓库提供的销售出库单补录销售订单,
并关联生成发货单和出库单,报企业财务部入账。
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第8条各分仓库应严格按照要求及时、准确地记录库存商品账。
第9条分仓库每日应盘点库存商品并向总仓库报送库存日报表。
第10条总仓库不定期对各分仓库进行抽查盘点,对于账实不符的
予以通报处理。第11条本规定由仓储部负责制定与解释。
8.4.11存货领用管理制度
为规范企业存货领用作业,确保存货使用于企业规定的领域或范
围,提高存货管理作业效率,企业应建立存货领用管理制度,具体示
范如下。
存货领用管理制度
第1条为了对存货领用过程进行规范和控制,特制定本制度。
第2条本制度适用于企业各类原材料和辅助材料仓库存货的领用
管理。第3条企业材料使用部门负责本部门所需材料的领用。
第4条生产部等材料使用部门领用材料时,须填写“领料申请
单”并办理相应的审批手续,并凭借经过审核审批的领料申请单到仓
库领料。超出存货领料限额的,应当经过特别授权。
第5条“领料申请单”上应填明材料名称、规格、型号、领料数
量、图号、零件名称或材料用途,并经车间负责人签字。属计划内的
材料应有材料计划,属限额供料的材料应符合限额供料制度,属于必
须审批的材料应由审批人签字。
第6条仓库工作人员对“领料申请单”进行审核,审核内容包括
材料的用途、领用部门、数量以及相关的审批签字信息等,审核无误
后才能发料。
第7条领用材料时,领料人必须同发料仓库工作人员办理交接,
当面点交清楚,并在领料申请单上签字。
第2页共5页
第8条材料仓库按“先进先出,按规定供应”的原则发放材料。
发料应坚持核对单据、监督领料、汇总剩余材料库存量的原则。对由
于违规发放材料造成材料失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错
等损失的情况,仓库工作人员除承担全部经济损失外,还要接受行政
处分。
第9条材料仓库工作人员根据材料领用情况编制“材料出库
单”,并在出库单上加盖“材料发讫”印章,同时需有仓库库管员、
统计员的签章。
第10条仓库工作人员应妥善保管所有发料凭证,避免丢失。
第11条仓库工作人员及时将材料领用的单据交财务部,财务部会
计根据加盖“材料发讫”章后的“材料出库单”登记库存材料明细
账,并在材料出库单上签字。
第12条对领用原材料进行核算时,根据领料材料汇总表借记“生
产成本”、“管理费用”、“制造费用”等科目,贷记“原材料”、
“包装物”等科目。
第13条本制度由仓储部负责制定与修订,其中核算、账务处理的
条款由财务部解释。
材料调拨管理制度(2)
第一章总则
第一条为加强对材料的统一管理,规范调拨流程,确保材料的合
理配置和有效利用,制定本制度。本制度适用于所有涉及材料调拨的
部
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