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XXXXXXXXXX有限公司
知识产权风险管理控制程序
编制:
审核:管代签字
文件编号:XZH-IPP-09-2019
批准:总经理签字
版本号/修订次:A0
发布日期:
受控状态:
密级:
实施日期:
1目的
明确公司经营管理活动中知识产权风险管理过程,以确保知识产权风险水平控制在可接受范围内。以避免或降低生产、办公设备及软件侵犯他人知识产权的风险,识别本公司生产经营活动中的知识产权,并对其进行识别、评测等级,以指定有效的控制措施。
2适用范围
本程序适用于本公司经营管理活动中知识产权风险管理。
3术语和定义
下列术语和定义适用于本程序。
3.1损害
对人体健康的实际伤害或侵害,或是对财产或环境的侵害。
3.2危害
损害的潜在源。
3.3剩余风险
采取防护措施后余下的风险。
3.4风险
损害的发生概率与损害严重程度的结合。
4职责
管理者代表负责领导公司知识产权风险管理工作。
知识产权管理部门负责公司知识产权风险防控工作。
组织各部门进行知识产权风险的识别、分析,形成《知识产权侵权风险监控记录》,并对风险源进行等级评价;
知识产权管理部门负责定期监控公司生产管理活动中可能涉及他人知识产权的状况,和被他人侵权的可能性或情况,分析可能发生的纠纷及其对企业的损害程度,并提出相应的防范预案。
知识产权管理部门负责制定风险管理计划,编制《知识产权风险控制实施计划》,完善、保存风险管理文档。
公司各相关部门执行风险管理计划,参与风险管理工作。
5总则
5.1动态防范原则
公司生产经营管理活动中的知识产权风险,伴随工作任务的进行而存在,因此风险管理工作应是动态管理,及时对各项可能涉及知识产权任务的活动进行相关风险分析、评价,做出相应的风险防范措施。
5.2可接受性准则
可接受性准则的建立可采用风险估计的方法进行,对其风险性从损害的后果(严重性水平)、损害发生概率两方面进行估计。
损害发生概率
损害发生概率采用极少(P1)、非常少(P2)、很少(P3)、偶尔(P4)、有时(P5)、经常(P6)进行描述,按下表确定:
表示符号
概率水平
概率描述
系数值
P1
极少
≤0.01项
每1000项知识产权
1
P2
非常少
≤0.5项
每1000项知识产权
2
P3
很少
≤2项
每1000项知识产权
4
P4
偶尔
≤10项
每1000项知识产权
6
P5
有时
≤50项
每1000项知识产权
8
P6
经常
≥100项
每1000项知识产权
10
损害的后果(严重性)
损害的后果(严重性)采用可忽略的(S1)、较轻的(S2)、临界的(S3)、严重的(S4)、灾难性的(S5)进行描述,按下表确定:
表示符
严重度水平
严重度描述
系数值
S1
可忽略的
对企业没有任何影响,无纠纷
1
S2
轻微的
对企业有轻微影响,微小争议
2
S3
较轻的
对企业有影响,小纠纷,可以较低成本解决
4
S4
临界的
对企业有影响,纠纷较大,可以低成本解决
6
S5
严重的
对企业有很大影响,纠纷严重,高成本解决
8
S6
灾难性的
严重纠纷,述诸法律,灾难性影响
10
风险可接受水平
风险可接受水平使用系数Ac表示,即:
风险可接受水平=损害发生概率×损害的后果(严重性)
Ac=Pi×Si
5.3风险的可接受性
风险的可接受性分为:广泛可接受区、ALARP(合理可行)区、不容许区。
广泛可接受(区)
Ac≤8
风险非常低,如果风险可接受水平(Ac)处于这个区域,风险是可以接受的,不需要主动采取风险控制。
ALARP(合理可行)区
8<Ac≤40
风险和受益处于相对平衡的区域。如果风险可接受水平(Ac)处于这个区域,风险是可以接受的,但需要主动采取风险控制的措施,寻求进一步降低风险的可能。
不容许区
Ac>40
有些风险,如果不能予以降低,可能永远判断是不能容许的。如果风险可接受水平(Ac)处于这个区域,风险是不能允许的。
5.4如果S≥8,不管Ac值是多少,均应采取措施。
6知识产权风险管理流程
风险分析风险评价风险控制风险报告
7风险管理程序
7.1风险分析
知识产权风险的识别范围包括研究开发、生产经营、人力资源、信息资源、办公设备及软件中的所有知识产权等。
研发活动中的风险
研发活动是企业产品创新获取市场竞争优势的核心之一。在产品研发的不同阶段都涉及到知识产权风险。
在研发立项论证时未进行专利信息的详细检索,导致辛辛苦苦投入大量经费,开发获得的研发成果却不能使用,否则就构成侵权;
研发完成的新技术或产品不进行有效保护,导致被限制使用的风险;
产学研合作中企业的知识产权权属未能得到明确规范,导致来自竞争对手的风险。
生产活动风险
企业在生产过程中涉及的知
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