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档案保管自查报告范文（精选9篇）

根据省档案局《关于开展全省档案安全工作检查的预备通知》，XX区档案馆对照档案安

全工作要求认真进行了自查，现将自查情况报告如下：

一、XX区档案馆基本情况

XX区档案馆成立于X年X月，由原XX区档案馆和XX县档案馆合并成立，馆

藏档案资料X卷(件、册)，其中建国前档案X卷，录音录像档案盘，照片档案X

张，磁盘张，光盘张。区档案馆建成于X年，建筑面积X平方米，其中库房面积

X平方米。

二、档案安全保管情况

(一)提高认识，加强领导

XX区档案局(馆)始终把安全工作作为重要工作来抓。XX区档案局馆成立了档

案安全必威体育官网网址工作领导小组，局长担任组长，各分管领导为副组长，各科室负责人

为成员，建立健全了全局馆安全必威体育官网网址工作组织体系和责任体系。采取多渠道广泛

宣传档案安全必威体育官网网址工作的重要性和必要性。每年都把档案安全必威体育官网网址工作作为重要

工作进行安排，每次局馆会议都强调抓好安全必威体育官网网址工作，定期开展档案安全必威体育官网网址

工作检查，每年举办一次消防安全知识培训，选派人员参加区必威体育官网网址培训，不断提

升局馆干部安全必威体育官网网址意识。全局馆形成了安全必威体育官网网址是档案工作之本，确保档案安

全无泄密，是档案工作的首要责任的认识。XX区档案局馆始终保持无安全事故发

生。

(二)加大硬件投入，确保档案安全。档案库房建设、消防、防盗等硬件设备

是档案安全的基础。近年来，XX区档案局馆加大了对档案安全工作的硬件投入，

从源头上保证档案安全。消防设施齐全，配备了消防栓、灭火器，做到定期检查

灭火设备，及时更新，并建立了消防安全工作台帐;改造了馆内电路，提升用电容

量和负荷，确保用电安全;区档案馆馆内配备了视频监控系统，馆外有区政府大院

监控系统，并有保安日夜巡逻，安全防盗措施得力。区档案馆库房全部配备档案

密集架存放保管档案，并配备防磁柜等专用具保管特殊载体档案，并配备了温湿

度记录仪、空调、除湿机等设备，定期更换防虫防霉药，档案保管设施齐全。加

强档案网络安全基础设施建设，区档案馆建立了馆内局域网、政务因特网、全市

档案三套网络，实行物理隔离。

(三)积极推进档案馆基础建设。XX区档案馆建于X年，建筑面积X平方米、

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其中库房面积X平方米，现XX区档案馆面积尚达不到全区档案工作发展需要。近

年来，XX区档案局馆积极争取新馆建设，在区委、区政府关心重视下，区档案馆

新馆建设先后列入了“XX区跨越发展三年行动纲要”、区委、区政府工作报告、

全区规划，现正在推进前期准备工作，拟建设XX平方米的XX区档案馆新馆。

(四)加强制度建设，确保档案安全。XX区档案馆各项安全制度健全，主要有

档案库房安全保管制度、库房管理规定、划控制度、XX区档案工作应急预案等，

经过不断的修订，在实际工作中发挥了巨大的作用。近年来，随着信息化的发展，

档案安全工作中出现的新情况、新问题越来越多，我们先后制定了移动存储使用

管理制度、档案信息网上发布制度等，实行档案电子数据异地备份制度，隔年将

电子档案数据送至哈尔滨档案局进行备份保存。结合政府信息公开工作，制定了

相应的规定，确保档案信息的安全。在制度建设中强调了“安全第一、预防为主”

的方针，明确了档案安全“一把手”负责制以及每名工作人员的职责，同时经常

进行检查，保证各项制度落到实处。

(五)强化管理，落实各项规章制度，确保档案安全。

在加强软、硬件建设的同时，XX区档案局馆坚持“安全第一、预防为主”，

认真贯彻落实各项规章制度。在防盗、防火等方面，除安装灭火系统、监控系统

外，实行小时值班制和节假日值班制。加强业务建设，档案整理按规范要求进行，

档案馆保存的档案和档案案卷目录与实际排架、卷内目录与卷内文件保持一致，

近年来还加强了对电子档案的管理工作，做到了电子档案与纸质档案同步归档，

确保电子档案的安全。

三、重点档案的抢救与保护情况

开展了档案保护情况普查，在档案抢救方面，采取复印、翻拍、数字化加工

等形式进行抢救，完成馆藏档案数字化加工万页。其中卷民国档案全部数字化扫

描加工，共形成X幅数字画面，并全部挂接到馆内档案管理系统中提供利用。

目前，正值高温、高湿、雷、暴雨季节，是容易引发档案安全事故的时期。

为加强我局汛期档案安全管理，确保档案万无一失，根据县档案局江档发〔20x