解读2024年公文的规范要求 .pdfVIP

解读2024年公文的规范要求

一、公文格式规范

1.1公文结构

公文应按照一定的结构进行排版，包括：公文份号、秘密等级

和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、

主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附

注、附件等。

1.2公文格式

公文格式应符合以下要求：

（1）公文份号：份号应按照发文份数进行编制，格式为“发文

份数序号”。

（2）秘密等级和必威体育官网网址期限：如需标注秘密等级和必威体育官网网址期限，

应使用“绝密”、“机密”、“秘密”等字样，并标注具体的必威体育官网网址期限。

（3）紧急程度：如需标注紧急程度，应使用“特急”、“加急”

等字样。

（4）发文机关标志：应包含发文机关名称、文件类型等内容。

（5）发文字号：应按照一定的顺序编制，格式为“发文机关代

字+年份+发文顺序号”。

（6）签发人：如需标注签发人，应列出签发人的姓名。

（7）标题：应简洁明了，一般不超过20个字。

（8）主送机关：应列出公文的主要受理机关。

（9）正文：公文正文应简洁明了，语言准确，条理清晰。

（10）附件说明：如有附件，应注明附件的名称和件数。

（11）发文机关署名：应注明发文机关的名称。

（12）成文日期：应注明公文的成文日期，格式为“年月日”。

（13）印章：需盖章的公文，应注明盖章机关的名称。

（14）附注：如有附注，应注明附注的内容。

（15）附件：如有附件，应将附件材料附在公文中。

二、公文行文规范

2.1行文关系

公文的行文关系应遵循一定的原则，包括：根据隶属关系和职

权范围行文、平行文应当简洁明了、上下级机关之间应当保持密切

沟通等。

2.2行文方向

公文的行文方向包括上行文、下行文和平行文。上行文应遵循

谦虚、谨慎的原则；下行文应遵循明确、坚定的原则；平行文应遵

循平等、互助的原则。

2.3行文语气

公文的行文语气应简洁明了，语言准确，尊重客观事实。不同

类型的公文语气有所不同，如命令、决定等文种语气较为坚定，通

知、通报等文种语气较为平和。

2.4行文风格

公文的行文风格应庄重、严谨、规范，避免使用口语化、生动

形象的语言。特殊情况下，如事迹介绍、工作总结等，可适当采用

生动、形象的语言，但需保持整体风格的统一。

三、公文写作规范

3.1写作要求

公文写作应遵循以下要求：

（1）符合国家法律法规和党的路线方针政策。

（2）符合公文格式和行文规范。

（3）内容充实，观点鲜明，论据充分。

（4）文字表述准确、简练、严谨。

（5）注意必威体育官网网址，不泄露国家秘密和机关内部信息。

3.2写作技巧

公文写作过程中，可运用以下技巧：

（1）明确写作目的，确定主题。

（2）收集和整理相关资料，进行充分的调查研究。

（3）构思文章结构，列出提纲。

（4）按照一定的顺序和逻辑展开论述，突出重点。

（5）修改和润色文章，确保语言准确、简练。

四、公文审批和发布规范

4.1审批流程

公文需经过审批流程后方可发布，具体流程如下：

（1）起草人完成公文初稿后，提交给部门负责人进行初步审

核。

（2）部门负责人审核通过后，将公文提交给机关负责人进行

审批。

（3）机关负责人审批通过后，即可发布公文。

4.2发布方式

公文发布方式包括纸质版发布和电子版发布。纸质版发布需确

保公文打印、装订质量；电子版发布可通过机关内部网络、政府网

站等渠道进行发布。

本解读旨在帮助您了解2024年公文的规范要求，以便在实际

工作中更好地运用这些知识，提高公文写作和处理能力。请注意，

随着国家法律法规和党的路线方针政策的不断发展，公文规范要求

可能会有所调整，请密切关注相关政策动态。