公文中错误100例.pdfVIP

一、常见错误（4）附件名称一行放不下时，第二行与上一行名称头对齐

1、发文机关名称与落款名称不一致。★附件页样式：附件首页左上角标明“附件：”（多个附件应按顺序标明“附件×:”）,空一

例：公文标题是：中共××镇委员会关于先进性教育活动转入第三阶段的请示行为附件标题，再空一行为附件内容。附件标题前后必须相一致。

正文后的落款是：××镇先进性教育活动办公室2、要求反馈或有其他相关事项的公文应标注联系人和联系电话，标注位置在发文机关

2010年9月9日署名和时间后。

2、附件放在公文尾条后。例：中共北京市房山区委组织部

公文尾条包括主题词、印发机关名称、印发时间及份数等，应放在印制公文最后一页的2010年9月9日

尾部。附件应在公文尾条之前。□□联系人：李海燕

3、请示等上行文中，公文尾条中标注2010“年9月9日印发”。□□联系电话

因为是上行文，所以应标注2010“年9月9日印”而不是“印发”3、正式公文不能省略主题词、发文单位。

4、□□妥否，请批复后没有标点符号。4、结构层次序数：第一层为一、“”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。

应为：□□妥否，请批复。（特此请示。特此报告。同）5、字号要求。发文字号用四号仿宋。文件标题用二号标宋（即：宋体加粗）。正文用三

5、《中共房山区委组织部关于印发〈××××意见〉的通知》。号字，其中，标题用黑体，二层标题用楷体，其他用仿宋。“附件：”用三号黑体，附件

应直接以意见形式印发。其为党委系统法定公文，可直接印发。党委系统法定公文共有标题用二号标宋，附件内容与正文要求相同。主题词“”用三号黑体，主题词内容字体用

十四种：决议、决定、指示、意见、通报、公报、通知、报告、请示、批复、条例、规三号标宋。印发机关名称和日期用四号仿宋。份数用五号宋体。页码用五号宋体。

定、函、会议纪要。6、落款日期用阿拉伯数字，并与单位署名错开，（署名与行尾空四个字，日期空两个）

二、常用规范性要求公章压日期。如有多个单位落款，应对齐。

1、附件在正文之后（一般是正文后空一行）、发文机关署名之前标注。正确的标注方法例：中共房山区委组织部□□□□

是：房山区民政局□□□□

□□附1：《中共北京市房山区委办公室关于印发〈房山区党委系统公文格式规范化标准〉2010年9月9日□□

的通知》7、公文中所提到的单位一律用全称或规范化简称。

附2：《中共北京市房山区委办公室关于房山区党委系统公文处理工作的规定》8、正文中引用其它文件应加括号注明原文字号。如后面再次出现，可标明“以下简称××”

几点注意的问题：字样。

（1）“附”字前空两格