信息技术 项目2 电子表格处理.ppt

具体要求:打开素材中的“销售记录管理.xlsx”工作簿，并以原名另存到桌面;重命名Sheet1表为“销售记录单”;在“保修期(年)”列后插人“到期日”和“是否过期”两列，并快速完成数据填充;合并A19:C19单元格，输人“合计”，并在H19单元格中计算合计金额。(1)打开素材中的“销售记录管理.xlsx”文件，将其另存到桌面上，文件名为“销售记录管理.xlsx”，右击“Sheet1”表标签，选择“重命名”，输入“销售记录单”，单击“确定”按钮。(2)在“销售记录单”表中选定D、E列，在“开始”选项卡→“单元格”选项组中单击“插人”按钮圆，插入两列;在D2和E2单元格中输人列标题“到期日”和“是否过期”。(3)单击D3单元格，单击编辑栏左边的尽按钮，弹出“插人函数”对话框。在对话框中找到“DATE”函数，如图2-3-1所示。单击“确定”按钮，弹出“雨数参数”对话框。在“函数参数”对话框中按图2-3-2所示输人数据，单击“确定”按钮，完成D3单元格的数据填充。双击D3单元格的填充柄，完成“到期日列的数据填充。一、完善“销售记录管理,xlsx”的表结构，并填充数据训练2销售数据管理与分析(4)单击E3单元格，单击编辑栏左边的屋按钮，弹出“插人函数”对话框。在列表中找到“『F”函数，单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话框。在“兩数参数”对话框中按图2-3-3所示输人数据，完成E3单元格的数据填充。双击E3单元格的填充柄，完成“是否过期”列的数据填充。(5)选定A19:C19单元格，在“开始”选项卡一“对齐方式”选项组中单击“合并后居中”按钮圉一，输入“合计”;选定H19单元格，再单击“编辑”选项组中的“求和”按钮Z，按“Enter”键，完成金额项的求和。一、完善“销售记录管理,xlsx”的表结构，并填充数据训练2销售数据管理与分析具体要求:调整工作表格式，使其整齐、美观，方便管理。(参考格式:第一行设置为楷体、18号、加粗、合并后居中;数据区域设置为行高“18”，自动调整列宽，并设置字体为宋体、10号、水平和垂直居中;发货日期和到货日期列设置为日期格式“xxxx年xx月xx日”型，自动调整列宽;金额列设置为“货币”类，符号为“￥负数为第4种，保留2位小数;列标题设置填充色为“橄榄色”;第19行的文字字体加粗;为表格设置边框线。)(1)选定A1:11，在“开始”选项卡→“单元格”选项组中单击“格式”按钮→“单元格大小”→“自动调整行高”命令;在“字体”选项组中设置楷体、18号、加粗;在“对齐方式”选项组中单击“合并后居中”按钮。(2)选定A2:119单元格区域，在“开始”选项卡→“单元格”选项组中单击“格式”按钮→“单元格大小”→“行高”命令，输入行高“18”;选择“格式”按钮→“单元格大小”→“自动调整列宽”命令;在“字体”选项组中设置宋体、10号;在“对齐方式”选项组中单击水平居中按钮、垂直居中按钮。(3)选定B、D列，在“开始”选项卡→“数字”选项组中单击数字，在弹出的“单元格格式”对话框中(当前为“数字”选项卡)的“分类”列表中选择“日期”;“类型”列表中选择“2012年3月14日”型，单击“确定”按钮完成设置。双击列标题B与C的交界处，自动调整列宽。二、对“销售记录单”工作表进行格式设置训练2销售数据管理与分析(4)选定H列，在“开始”选项卡一“数字”选项组中单击“数学”，在弹出的“单元格格式”对话框中的“分类”列表中，选择“货币”类，符号为“￥”，第4种，小数位数选择2.如图2-3-4所示;选择“对齐”选项卡，水平选择“靠右”，单击“确定”按钮完成设置。(5)选定A2:12单元格区域，单击“开始”选项卡→“字体”选项组中的“填充颜按钮，选择“橄榄色，个性色3”底纹。(6)选定A19:119单元格区域，在“开始”选项卡一“字体”选项组中单击“加粗”按钮，完成字体加粗。调整列宽。(7)选定A2:119单元格区域，在“开始”选项卡→“字体”选项组中单击“边框按钮，选择“所有框线”选择，完成表格边框线的设置。二、对“销售记录单”工作表进行格式设置训练2销售数据管理与分析具体要求:对“是否过期”列，进行“条件格式”设置，将已过保修期的记录，“过期”字样自动用“红色”显示。(1)选定E3:E18区域，单击“样式”选项组一“条件格式”按钮→“突出显示单元格规则”选项→“等于”命令，弹出“等于”对话框。条件格式菜单如图2-3-5所示。(2)单击内容为“过期”字样的单元格，选择“红色文本”，单击“确定”按钮，如图2-3-6所示。此时，值为“过期”字样的全部显示为红色。三、当记录过了保修期后“过期”字样自动变色训练2销售数据管理与分析具体要求: