公章及合同章管理制度 - 副本5篇.docx

公章及合同章管理制度-副本5篇

篇1

第一章总则

第一条：目的和依据

为规范公司公章及合同章的使用和管理，保障公司利益和信誉，根据相关法律法规和公司章程，制定本制度。

第二条：适用范围

本制度适用于公司所有部门和使用公章及合同章的场景。

第三条：公章及合同章定义

1.公章：公司公章是公司法人身份的象征，用于代表公司签署文件、合同等，具有法律效力。

2.合同章：合同章用于在合同上加盖公司印章，表示公司对合同的认可和承诺。

第四条：管理原则

1.合法性：公章及合同章的使用和管理必须符合国家法律法规和公司章程的规定。

2.安全性：公章及合同章必须妥善保管，防止丢失、损坏或滥用。

3.完整性：公章及合同章的使用记录必须完整、准确，便于追溯和管理。

第五条：管理职责

1.公司行政部门负责公章及合同章的保管、使用和维护。

2.公司法务部门负责审核公章及合同章使用的合法性和合规性。

3.公司财务部门负责审核合同章使用的财务合规性。

第三章公章及合同章使用

第六条：使用范围

1.公章：用于代表公司签署文件、合同等，具有法律效力的场景。

2.合同章：用于在合同上加盖公司印章，表示公司对合同的认可和承诺的场景。

第七条：使用流程

1.使用申请：使用公章及合同章前，需填写使用申请表，注明使用事由、使用对象和使用时间等。

2.审核流程：使用申请表提交给相关部门进行审核。行政部门负责审核公章及合同章使用的合法性和合规性；法务部门负责审核公章及合同章使用的法律合规性；财务部门负责审核合同章使用的财务合规性。

3.使用登记：每次使用公章及合同章后，需在使用登记簿上进行登记，注明使用时间、使用事由和使用对象等。

第八条：使用注意事项

1.公章及合同章使用必须遵循公司章程和法律法规的规定，不得滥用或私自使用。

2.公章及合同章使用必须注意保护公司利益和信誉，不得从事违法、违规行为。

3.公章及合同章使用必须注意及时归还和妥善保管，防止丢失、损坏或滥用。

第四章公章及合同章保管和维护

第九条：保管原则

1.安全性：公章及合同章必须妥善保管，防止丢失、损坏或滥用。

2.完整性：公章及合同章的使用记录必须完整、准确，便于追溯和管理。

第十条：保管职责

1.公司行政部门负责公章及合同章的保管工作，确保公章及合同章的安全性和完整性。

2.公司法务部门负责审核保管公章及合同章的合法性和合规性。

3.公司财务部门负责审核保管合同章的财务合规性。

第十一条：维护措施

1.公司行政部门需定期对公章及合同章进行检查和维护，确保公章及合同章的正常使用。

2.如发现公章及合同章丢失、损坏或滥用情况，应及时进行处理和追究相关责任人的责任。

3.公司法务部门需定期对公章及合同章的使用情况进行法律合规性审查，确保公章及合同章的使用符合法律法规的规定。

4.公司财务部门需定期对合同章的使用情况进行财务合规性审查，确保合同章的使用符合财务规定。

第五章违规处理和责任追究

第十二条：违规行为

1.滥用公章及合同章，损害公司利益和信誉。

2.私自使用公章及合同章，未经公司同意或授权。

3.使用公章及合同章从事违法、违规行为。

4.丢失、损坏或滥用公章及合同章，导致公司利益受损。

篇2

第一章总则

第一条：为规范公司公章及合同章的管理和使用，保障公司的合法权益，特制定本管理制度。

第二条：本管理制度适用于公司所有公章及合同章的管理和使用。

第三条：公章及合同章的管理应遵循以下原则：

1.严格按规定制作、启用、保管、使用和报废公章及合同章；

2.确保公章及合同章的安全，防止被盗用或滥用；

3.明确公章及合同章的管理责任，确保有人负责、有人监督。

第二章公章及合同章的制作和启用

第四条：公章及合同章的制作应由公司指定部门统一办理，其他部门或个人不得私自制作。

第五条：公章及合同章的样式、规格和材质应符合国家相关规定，并经公司法定代表人批准。

第六条：公章及合同章的启用应由公司法定代表人或其授权代表在指定部门办理启用手续，并留存启用记录。

第三章公章及合同章的保管和使用

第七条：公章及合同章应由指定部门或专人负责保管，保管人应确保公章及合同章的安全和完整。

第八条：公章及合同章的使用应严格按照公司规定的权限和程序进行，不得擅自使用或超越权限