交通安全委员会例会制度范本 .pdfVIP

交通安全委员会例会制度范本

前言

为了进一步加强交通安全工作的组织管理，提高交通安全意识和

能力，促进交通安全工作的开展，依据相关规定，特制定本《交通安

全委员会例会制度范本》。本制度的制定和实施，旨在规范交通安全

委员会的例会工作，确保例会的有效进行。

一、例会的目的和任务

1.目的：

交通安全委员会例会旨在加强信息共享，掌握相关工作进展情

况，协调解决存在的问题，制定并推动交通安全工作的实施，提高道

路交通安全水平。

2.任务：

（1）分析和研究本单位（或本地区）道路交通安全形势，提出应

对措施；

（2）总结和推广道路交通安全经验，加强交流合作；

（3）制定交通安全工作计划和措施，明确责任分工；

（4）研究和解决交通安全工作中存在的问题和困难；

（5）评估和监督交通安全工作的实施效果；

（6）组织相关培训和宣传教育活动，提高交通安全意识；

（7）其他需要讨论的事项。

二、例会的召开时间和周期

交通安全委员会例会按照规定的时间和周期召开，一般原则为每

季度召开一次，如果遇到特殊情况或需要特别讨论的事项，可适时召

开临时会议。

第1页共3页

三、例会的召集和通知

1.召集人：

交通安全委员会主任或指定的召集人负责会议的召集工作。

2.通知方式：

（1）会议通知以书面形式发布，确保收到时间一致。

（2）通知内容包括会议时间、地点、议题等信息。

四、例会的组织和程序

1.会议主持：

交通安全委员会主任或主持人负责主持会议。

2.会议记录：

交通安全委员会办公室或会议秘书负责记录会议内容和提供书面

记录。

3.会议议程：

（1）会议议程事先确定，确保会议的顺利进行。

（2）会议议程包括：开场致辞、审议并通过上次会议纪要、听取

工作汇报、讨论议题、决策和安排工作、提出建议和意见等环节。

4.会议发言：

（1）会议发言应按照主题和议程进行，注意控制发言时间，避免

重复和无关议题的发言。

（2）会议发言应遵守相关规定，言辞要文明，尊重他人意见。

五、例会的纪要和会议文件管理

1.会议纪要：

（1）会议纪要应当准确、详细地记录会议讨论的主要内容，确保

表达的一致性和真实性。

第2页共3页

（2）会议纪要应及时编写，经主持人和秘书确认后，分发给与会

人员。

2.文件管理：

（1）会议相关文件应进行归档管理，建立档案，确保文件的安全

性和查阅方便性。

（2）会议文件的形式可以是电子文档或纸质文档，根据实际情况

进行调整使用。

六、例会的工作评估和改进

交通安全委员会例会结束后，应对会议进行评估，包括会议的组

织管理、议题讨论、决策执行等，发现问题及时进行调整和改进。

七、例会的追踪和督导

交通安全委员会例会结束后，应进行例会工作的追踪和督导，确

保会议确定的事项得到落实和执行。

八、例会的必威体育官网网址和安全

交通安全委员会例会的相关内容应按照必威体育官网网址的要求进行处理，确

保信息的安全性和必威体育官网网址性。

九、附则

本例会制度范本自起草审核通过之日起实施，并按需要进行调整

和完善。

第3页共3页