报销差旅费会计分录怎么写.docx

报销差旅费会计分录怎么写

报销差旅费会计分录怎么写

差旅费报销的会计分录

1、如果没有向公司借钱

借：管理费用-差旅费

贷：现金

2、借出时

贷：现金

3、报销时

全部花完

借：管理费用-差旅费

贷：其他应收款-**人

有剩余现金

借：现金

管理费用-差旅费

贷：其他应收款-**人

4、补款时

借：管理费用-差旅费

贷：现金

其他应收款-**人

差旅费报销的范围

差旅费核算的内容：用于出差旅途中的费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

一般情况下，单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了，或者报销餐费就不再补助出差伙食费。

至于外地餐券不能计入差旅费中，税法上并没有相关的文件规定。

差旅费开支范围包括：城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。差旅费的证明材料包括：出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。差旅费中列支补助按人均100元1天标准以内。

出差后差旅费报销步骤

参加培训后的差旅费报销单，首先应该在上面讲年月日填好，日期可以先不填，然后将培训人所属的单位填在左上方，人数的后面根据实际出差的人数填，工出任务的后面填写培训即可。

然后在报销单的上方的右边填写天数，根据实际填写即可，然后在第二行的出发地和到达地的空白处分别填写出发日期、到达日期还有地点。

在城市间交通费的位置填写去目的地的车票费用和回到出发地的车票费用，根据实际填写;住宿费下面要根据实际天数填写天数，住宿费根据发票按实际填写;伙食费的下面按实际天数填写天数，每天补助的标准是100元，金额下面根据四天乘以每天的标准100元填写400;市内交通费直接按4天乘以每天80元的结果320元填写。

在左侧合计的上方根据横向的每一行的交通费加上伙食补助金额的合计加上市内交通费求和填写，然后根据两行的合计在右下角的填写横向合计的合计，然后在每一列项目下面合计对应的行填写每一列的合计，然后根据每一列的合计求和，最后的和与每一行求和的结果一致才可以。

在空白行用s线画两下，然后在报销金额后面用中文大写填写，然后在后面填写阿拉伯数字的.金额数。

最后在差旅报销单的报销人的位置填写报销人姓名，然后将票据和文件附在差旅费报销单的后面，然后找部门负责人签字，然后到财务部初审盖章，然后找分管领导签字，然后再找主管财务领导签字，然后再会财务处找财务处长签字，最后交给出纳核销。

将车票粘贴在票据粘贴单上，只粘贴左边的边界即可，这样如果票据很多方便翻看票据，然后根据票据上的金额合计填写票据金额，然后根据票据的数量填写票据张数，这里的票据都是有金额的票据，没有金额的票据单独粘贴在票据粘贴单的后面，然后再讲票据粘贴单粘在差旅费报销单的后面。

没有金额的票据指的是文件，文件作为一个附件，加上票据粘贴单上有金额的票据的数量2合计为3，所以在差旅费报销单的附件张数位置填写3。