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驾驶员安全行车档案管理制度模板

一、背景和目的

为了保障企业驾驶员的行车安全，规范驾驶员的行为，提高行车技能和意识，

保护企业和员工的利益，订立本《驾驶员安全行车档案管理制度》，以确保公司驾

驶员行车安全、减少事故发生、加强驾驶员的安全意识和行为规范。

二、适用范围

本制度适用于全部公司驾驶员，包含全职、兼职、临时驾驶员等。

三、档案管理原则

1.安全第一原则：驾驶员安全始终排在首位，行车安全是首要目标。

2.规范管理原则：驾驶员行车行为细则必需符合国家和地方交通规定。

3.高效管理原则：简化管理流程，提高档案管理效率和准确性。

4.公开透亮原则：档案管理信息对驾驶员和相关部门开放透亮。

四、档案管理内容

1.驾驶员安全技能档案：记录驾驶员的驾驶证、身份证等证件信息，驾

驶技能评估记录和培训证书。

2.事故记录档案：记录驾驶员涉及的各类交通事故情况，包含责任和处

理结果。

3.违章记录档案：记录驾驶员的各类违章行为和相关惩罚情况。

4.奖惩记录档案：记录驾驶员的称赞和嘉奖信息，如优秀驾驶员、安全

驾驶员等。

5.评估报告档案：记录驾驶员的定期评估报告，包含行车安全意识、技

能水平等评估结果。

6.培训记录档案：记录驾驶员参加的各类培训、考试、学习记录。

7.其他相关档案：依据需要，可以添加其他相关的档案信息。

五、档案管理流程

5.1档案管理责任划分

1.人力资源部门负责驾驶员档案的建立、收集、归档和保管工作。

2.车辆管理部门负责车辆的行车安全检查和事故记录的收集和归档工作。

3.审计部门负责驾驶员档案的审核和监督工作。

5.2档案收集和建立

1.全部驾驶员须提交真实有效的身份证、驾驶证等相关证件复印件。

2.驾驶员须进行定期的行车安全技能评估，评估结果将记录在安全技能

档案中。

3.驾驶员参加的各类培训、考试等证明文件需及时归档。

5.3档案保管和归档

1.驾驶员档案应保管在安全可靠的地方，不得随便移动或外借。

2.档案归档按年度进行，每年底将该年度的档案打包，并严格依照规定

的时间将档案送至档案室归档。

5.4档案查询和调阅

1.驾驶员和相关部门可以向人力资源部门申请查询驾驶员档案。

2.档案查阅需填写相应申请表格，人力资源部门审核后供应查阅服务。

5.5档案更新和维护

1.驾驶员应自动供应相关证件的更新信息，如驾驶证换证、身份证更新

等。

2.各部门要保证驾驶员的相关信息实时准确，并及时更新到档案中。

六、管理标准和考核标准

6.1管理标准

1.驾驶员行车行为应符合国家和地方交通规定，严禁酒驾、超速、疲乏

驾驶等违规行为。

2.驾驶员应定期参加行车安全技能评估和培训，提高驾驶技能和安全意

识。

3.驾驶员应及时供应相关证件的更新信息，确保证件的合法有效。

6.2考核标准

1.驾驶员行车事故率、违章率等指标将作为考核驾驶员行为的标准。

2.驾驶员参加行车安全技能评估和培训的次数和成绩将作为考核驾驶员

技能水平的标准。

3.驾驶员档案的及时更新和完整程度将作为考核驾驶员档案管理的标准。

七、违规处理和奖惩措施

1.驾驶员如有违反交通规定、酒驾、超速等违规行为，将受到相应的惩

罚，惩罚方式依据违规行为的性质和情节来决议。

2.驾驶员如多次发生驾驶事故，事故责任情节严重，可能会面对停职、

降级等惩罚措施。

3.驾驶员如表现出色，乐观参加培训并取得良好成绩，将获得相应的嘉

奖和荣誉称呼。

八、附则

1.本制度自发布之日起生效。

2.对于本制度内容的解释权和修改权属于相关部门。

以上为驾驶员安全行车档案管理制度模板，相关部门可以依据实际情况进行适当的调整和完满。