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9.5备品备件采购合同

使用说明

1.备品备件采购合同适用情形。本《备品备件采购合同》（示范文本）适用于公司对外采购备品备件，并向卖方支付价款的情形。

2.特殊条款约定指引：（合同起草人可以根据所起草合同的具体情况选择适用，并在合同文本的相应条款中补充）

（1）标的物基本情况条款

一般而言，此类合同对备品备件的规格、技术指标有特定的要求，签订合同时应当全面细致约定产品规格、相关质量标准及技术指标。除前述范本中提到的合同基本情况的内容外，还应当对产品的特殊要素进行描述，以尽可能地将合同约定的标的产品的特性描述全面。

（2）验收条款

此类合同一般是大批量采购，在验收环节应当严格遵循验收程序、适当扩大采样量，做好全面的验收记录，并由双方签字确认，我方留存。对产品验收应当有较为细致的描述，以避免双方在验收环节产生分歧。

（3）风险转移条款

某些情况下备品备件较易发生产品毁损、灭失风险，在合同中约定清楚产品毁损灭失风险转移的时间节点非常必要，一般可约定：产品自验收合格并交付至我方之日起，货物的毁损、灭失风险转移至我方。

（4）质保期条款

如对备品备件有质保期要求的，可在合同中约定质保期时限及供方在质保期内的相关责任，并保留部分价款作为质保金，待质保期满无质量问题时予以无息支付。

3.常见风险提示：

（1）交货时间风险：备品备件的交货时间直接关系到我方的生产经营和设备、特种车辆能否正常安全使用，签订合同时应当明确约定交货时间，并对逾期交货的违约责任加以约定，同时，可考虑适当加大违约金数额或比例。合同履行过程中，我方应当与供方保持沟通，适时敦促其及时发货。

（2）产品质量风险：备品备件的质量问题事关后续产品质量，因此，产品质量风险是此类合同的重大风险。一方面在合同签订时，要针对具体产品特性和我方使用环境，对产品质量及技术指标尽可能约定得全面细致；另一方面，在验收过程中要做好全面详尽的验收记录，一旦发现质量问题，及时固定证据，在第一时间以书面形式向对方提出；再者，在使用过程中，要有产品质量意识，发现质量问题，及时固定证据，及时以书面形式向对方索赔。

4.关于文本的使用。文本中带括号处，例如【注：】【键入内容】为说明性文字，签订合同时应当根据实际情况填写、替代或删除，同时应当删除本使用说明，不作为正式签署的合同的一部分。

备品备件采购合同

合同编号：【键入内容】

本协议由双方于【键入签署日期】在【键入合同签订地】签署。

甲方（买方）：【键入内容】

住所：【键入内容】

法定代表人：【键入内容】

乙方（卖方）：【键入内容】

住所：【键入内容】

法定代表人：【键入内容】

甲乙双方在平等自愿的基础上，根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国产品质量法》等法律、法规，就甲方向乙方采购【键入备品备件的名称】，用于甲方【键入内容，如设备运行、特种车辆运行】，乙方为上述产品的生产商【或经销商】，经甲乙双方友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。

第一条标的物的基本情况

1.1产品名称：【键入内容】。

1.2生产厂家及品牌：【键入内容】。

1.3产品规格：【键入内容】。

1.4产品应当符合的国家或行业标准：【键入内容】。

1.5产品应当达到的技术指标和功能要求：【键入内容】。

1.6产品包装：乙方向甲方提供的全部产品，均采用国家或专业标准保护措施进行包装，使包装能适应远距离运输、防潮、防震、防锈和防粗暴装卸，确保产品能够无损运输并交付甲方。产品包装费用由乙方承担。产品交付后，乙方对包装物不回收，由甲方自行处理。

1.7其他要求：【键入内容】。

1.8总价无税金额：【键入内容】。如遇国家税率调整，税率按照国家规定调整执行，标的物无税价不变。

第二条标的物的数量和计量方法

2.1产品的数量：【键入内容】。

2.2计量方法：【键入内容】。

（1）计量依据：以甲方设置的称重用磅秤（或甲方出具的产品数量收据）称重数据或以甲方验收人员清点读取的数据为准。

（2）正常损耗率：【键入内容】。

（3）计量确认方式：以甲方签字或盖章的计量确认单或数量收据作为乙方交付产品的收货数量依据。

第三条交货约定

3.1交货时间：乙方应当于本合同签订后【键入内容】日内向甲方交付本合同项下的全部产品。

3.2交货地点：甲方工程现场或甲方指定的【键入内容，建议描述为具体地址，以便于乙方准确送货到交货点】地点。

3.3交货方式：乙方负责将本合同项下的产品运输至交货地点，运输费用、装货、卸货及其他与运输有关的一切费用均由乙方承担。乙方应当在交付产品时向甲方提供产品的相关单证与资料。

3.4运输方式：乙方应当以【键入内容，可选择汽车运输、火车运输、汽车与火车联合运输或其他方式等】方式运输本合同约定的产品。乙方应当于发货