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广告设计管理流程

编制

日期

审核

日期

批准

日期

修订记录

日期

修订状态

修改内容

修改人

审核人

批准人

业务目标

为了规范管理某某集团营销的广告设计，更好对广告设计从基调到定稿的全方面把控，提升广告设计能力。

适用范围

适用于推广阶段的媒体投放广告设计管理，包括项目类广告及企业品牌类广告。

术语和定义

广告公司包括平面创作型广告公司及视频创作类广告公司。

职责

营销管理中心项目营销

编制项目《营销策划方案》、《阶段性营销推广方案》中投放策略及投放计划，并据此指导项目广告设计工作，制定广告创作计划。

负责与广告公司等外部单位进行沟通、交流，讨论广告调性。

监督、指导外部单位的广告设计，进行过程沟通交流。

组织广告设计初稿的沟通讨论，与外部单位反复沟通直至双方满意。

负责根据公司审核审批意见，与设计单位进行沟通修订设计稿。

负责广告设计打样，并提交确认。

营销管理中心品牌部

根据品牌战略及《某某集团年度品牌建设推广计划》来指导广告设计公司，制定企业品牌广告创作计划。

负责与广告公司等外部单位进行沟通、交流，讨论广告调性。

监督、指导外部单位的广告设计，进行过程沟通交流。

组织广告设计初稿的沟通讨论，与外部单位反复沟通直至双方满意。

负责根据公司审核审批意见，与设计单位进行沟通修订设计稿。

负责广告设计打样，并提交确认。

营销管理中心总经理

审核广告策划方案。

评审各阶段各类型广告设计稿，并根据审批权限对需部门内部进行审批确认的广告稿进行审批。

对广告打样进行确认。

审核广告设计稿，把控其符合公司及项目品牌要求。

根据权限审批广告设计稿。

集团分管营销副总裁

审核广告策划方案。

根据权限审批广告设计稿。

业务流程图及控制点

流程描述

流程

阶段

编号

名称

内容描述

办理

时间

责任部门/岗位

参与部门

记录

文件

广告调性及工作计划

1

广告公司选定

按照广告公司进场要求，选择广告公司并进行过程沟通。

按照《营销供方管理流程》

营销管理中心项目营销

2

确认广告设计工作计划

广告公司提报广告设计工作计划，并与推广策划人员共同确认。

广告公司

营销管理中心项目营销/营销管理中心品牌部

广告设计工作计划

3

讨论广告调性

与广告公司进行研讨，确定广告调性指导广告设计。

广告公司

营销管理中心项目营销/营销管理中心品牌部

广告策划方案

广告创作设计阶段

4

阶段广告策略修正

根据阶段推广方案，广告公司对阶段广告策略进行修正。

广告公司

营销管理中心项目营销/营销管理中心品牌部

5

设计过程监督

对广告公司设计进行日常监督。

营销管理中心项目营销/营销管理中心品牌部

6

广告设计初稿

广告设计初稿经过营销与广告公司多轮讨论、修订，形成可审批初稿。

营销管理中心项目营销/营销管理中心品牌部

广告设计初稿

广告设计审核阶段

7

广告设计稿审核审批

广告设计稿经审核审批、修订后，形成设计定稿

营销管理中心项目营销/营销管理中心品牌部

广告设计定稿

8

广告设计打样

广告设计打样并审核。

营销管理中心项目营销/营销管理中心品牌部

9

最终广告设计成果

形成最终广告设计成果，可出街发布。

广告设计成果

工作程序

广告公司广告调性及设计工作计划确认

项目广告类。根据广告公司进场时间要求，在《项目总体营销策划与计划》制定前选定广告公司。广告公司选择见《营销供方管理流程》。广告公司包括平面广告公司、视频广告公司。

企业品牌广告类。根据某某品牌战略及《某某集团年度品牌建设推广计划》，来指导广告设计公司，制定企业品牌广告创作计划。

确定最终广告公司后，广告公司提出广告设计工作计划，报营销管理中心总经理审核，集团营销副总裁审批。

广告创作阶段

广告公司根据各阶段营销推广工作要求，对原定的阶段性广告策略进行修正，并提交推广策划人员进行双方讨论确认。按照确认后的阶段广告推广策略、设计工作计划进行广告设计。

广告设计期间需与广告公司反复沟通，并且监督广告公司完成广告设计，并对广告公司的设计成果进行过程把控，以保证最后输出成果满足公司设计要求。

项目案名、LOGO、VI

营销管理中心项目营销向广告公司提出项目案名、LOGO、VI设计要求。

广告公司的项目案名、LOGO、VI设计稿，由营销管理中心项目营销进行审核并提出修订意见，反复讨论修订后，由营销管理中心总经理审核、集团分管营销副总裁审核，董事长确认审批。

广告设计成果审核阶段

根据投放渠道不同，广告类别包括：

户外广告：包括户外广告牌、影视宣传片、地铁公交广告、道旗；

报纸杂志平面广告：分为软文及硬广；

电视、电台广告；

网络广告：包括网络硬广及软文；

短信、直邮广告；

销售现场宣传物料：包括楼书、户型及宣传单张/折页等。

户外广告审批：户外大牌、宣传片、