董事长秘书工作职责样本(2篇) .pdfVIP

董事长秘书工作职责样本

1.负责公司各类单据上呈总经理审批及发放管理,分拆信件、报纸

的放送;

2.协助部门领导对公司内部重要信息、通知、通告工作;

3.负责收集及统计总经理所需的各类报表;

4.文具、茶水准备,家具、物品有序摆放;

5.办公室卫生标准检查及监督执行;

6.负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档;起草公司

年度工作总结及总经理讲话稿;

7.保管公司印章,制定公司印章使用标准及审批流程;

8.图书资料的整理归档,借、还登记清晰;

技能要求

1.较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题周全;

2.熟练使用办公自动化软件及设备;

3.做事客观、严谨、负责、踏实、敬业;

____具有很强的人际沟通、协调、组织能力及高度团队精神;

董事长秘书工作职责样本（2）

董事长秘书是公司高层管理人员的助理，负责协助董事长处理日

常事务，提供高效的行政支持。作为董事长的得力助手，董事长秘书

承担着一系列重要的工作职责，旨在保证董事长的工作顺利进行。以

下是董事长秘书的主要工作职责：

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1.组织与安排：董事长秘书负责安排与组织董事长的日常工作安

排，包括会议安排、日程管理、行程安排等。她需要合理安排时间、

协调各方利益、确保董事长的工作高效进行。

2.信息管理：董事长秘书负责管理与处理公司内外的各种信息和

文件。她需要及时收集、整理和归档相关文件，确保文件的完整性和

准确性。此外，她还需要处理和传达公司内外的信息，及时反馈给董

事长。

3.文档准备：董事长秘书需要根据董事长的要求，准备各类文件

和报告。这些文件可能涉及公司的战略规划、财务分析、市场调研等

方面。董事长秘书需要具备较高的工作效率和文字功底，确保文件的

质量和准确性。

4.会议协调：董事长秘书负责协调和组织公司相关的内部和外部

会议。她需要与公司高层管理人员、员工、合作伙伴等保持沟通，协

助董事长安排会议议程，准备会议文件，确保会议的顺利进行。

5.重要访客接待：作为董事长的代表，董事长秘书负责接待公司

的重要访客。她需要为访客提供良好的接待和待遇，安排接待流程，

并确保候访环境整洁和接待工作的高效进行。

6.外联工作：董事长秘书负责与外部机构、公司合作伙伴等建立

和维护良好的沟通关系。她需要进行商务谈判、招待宴请等工作，并

及时反馈相关信息给董事长，为公司发展提供参考意见。

7.重要决策支持：董事长秘书作为公司高层管理层的参谋，需要

为董事长提供决策支持。她需要进行相关调研和分析，并向董事长提

供准确和详尽的信息，以帮助董事长做出明智的决策。

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8.机密事务管理：董事长秘书需要严格遵守公司机密信息的必威体育官网网址

要求，并妥善管理相关信息。她需要确保机密文件和信息的安全性，

防止信息泄露和不当使用。

9.代表董事长发言：董事长秘书需要代表董事长进行一些重要的

内外部发言。她需要掌握公司的战略目标和重要信息，并以董事长的

口吻向内外传递相关信息，增强公司的形象和声誉。

10.特别项目协助：董事长秘书需要协助董事长完成特别的项目

和任务。这些项目可能是公司的重要战略调整、重大投资决策等，需

要董事长秘书配合董事长完成各项工作。

总之，董事长秘书扮演着董事长的得力助手，承担了沟通、协

调、管理和支持等重要职责。她需要高效处理日常事务，提供准确和

及时的信息支持，为董事长的决策提供帮助和参考。通过专业能力和

敬业精神，董事长秘书能够发挥重要的作用，为公司的发展作出贡

献。

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