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局
××××××工程询价采购方案(范本)
依照《局××××工程询价采购方案》的计划安排和工作要求,××
部门在招标单位的配合下,组织实施了××××工程的采购工作,制订
本方案。
一、工程概述及批复文件
(一)工程概述:对工程的背景、内容、规模等进行总体介
绍。
(二)立项批复文件:对工程的立项情况(工程编号、核准批
复文件)、年度投资计划、预算批复情况(预算编号)等进行说
明。
(三)工程预计采购金额:
(四)工程类别:
二、采购范围及清单
标的物名称/描述:
标的物数量:
标包划分情况:
说明:可依据工程具体情况另附详细清单。
三、采购方式
(一)本工程采用询价方式采购。
(二)采用询价采购的主要原因在于:
1、××××(承办部门/单位须对照《非招标采购方式管理办法》
允许采用非招标方式采购有关条款规定的情形并结合工程实际情况
作详细说明)
2、××××
(三)询价采购对象
1、本工程询价对象为××、××、××公司。确定询价对象的主要
理由为(注:参加询价的供应商应在三家或以上):
(1)×××
(2)×××
2、询价对象的基本情况
(1)××公司:××
(2)××公司:××
(3)××公司:××
四、采购工作内容
(一)组织形式
采购方:局
承办部门/单位:××××
招标中心:中心,主要负责按采购方案要求提供采购服务工
作,包括编制并发布询价采购邀请函、发出询价文件、接收报价文
件、提供询价会议服务等。
监督投诉机构:察审计部
(二)询价文件
1、承办部门/单位编写询价文件(包括商务和技术部分)。
(注:询价文件内容主要包括:技术要求、报价须知、报价文件要
求、合同条款以及评定成交的标准等事项。)
2、承办部门/单位负责组织××部门、××部门、××部门进行询价
文件的审查和审定工作。
3、招标中心负责编制按照本方案规定的时间和方式发出“询价
采购邀请函”,收发询价文件及澄清补遗,并在规定的时间内接收报
价文件。承办部门/单位负责落实澄清补遗内容。
4、本工程谈判保证金为/,由招标中心负责收取和退还(若
有)。
(三)组建询价工作组
承办部门/单位负责组建本工程的询价工作组,总人数为××人,
其中专家人数为××。具体组成方式:××部门代表1名,作为询价工
作组组长,成员包括××部门×名,××部门×名……。
(注:询价工作组成员包括承办部门、需求部门等采购人代表
以及有关技术、经济等方面的专家至少3人以上的单数组成,其中
专家人数不得少于成员总数的三分二,承办部门/单位代表不能超过
或等于成员总数的一半。)
(四)询价工作程序
1、供应商在规定的报价截止时间前递交密封的报价文件;只能
一次报出不得更改的价格,并对询价文件的全部技术和商务要求做
出承诺。
2、询价工作组应共同对供应商的报价进行拆封、宣读并记录。
3、询价工作组对供应商提交的报价文件的有效性、完整性、对
询价文件的响应程度进行审查。
4、询价内容发生变动的,询价工作组应当确保以书面形式通知
所有参加询价的供应商。
5、询价工作组不与任一供应商就其报价进行谈判。
(五)评价办法
1、××××
2、××××
(六)推荐签约标准
××××(承办部门/单位应确定工程的推荐签约标准)
(七)编制询价采购报告
询价工作组根据询价比较情况,按照确定的推荐签约标准,推
荐签约单位和签约价格,并对推荐意见进行签字确认。
承办部门负责按照询价工作组的推荐意见编写采购报告。
承办部门依照《局非招标采购管理办法》的流程完成采购报告
及签约推荐单位的审批流程。
(八)合同签订
1、招标中心按采购结果向签约单位发出签约通知书,由承办部
门组织签约单位进行合同谈判和签订。
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