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项目采购管理计划与合同
合同编号:_______________________
甲方:_______________________
乙方:_______________________
甲方地址:_______________________
乙方地址:_______________________
甲方联系人:_______________________
乙方联系人:_______________________
甲方联系电话:_______________________
乙方联系电话:_______________________
签订日期:_______________________
签订地点:_______________________
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,甲乙双方在平等自愿、诚实守信的原则下,经充分协商,就乙方为甲方提供项目采购服务事宜达成如下合同协议:
第一条合同目的
1.1甲乙双方签订本合同的目的在于明确双方在项目采购管理过程中的权利与义务,确保项目采购的顺利进行。
①甲方委托乙方提供项目所需的采购服务,乙方承诺按照合同要求,提供符合质量标准的采购物品。
②双方在采购过程中应确保资金使用合理,采购物资符合国家或行业相关标准。
③乙方在提供服务时应确保物资的及时供应,避免因供应问题影响项目进度。
④本合同的签订即意味着双方同意并承诺履行合同中的各项条款。
1.2本合同涉及的采购项目包括但不限于建筑材料、设备、劳务、技术支持等,具体采购内容由甲方根据项目需求向乙方下达采购订单。
①采购内容的具体范围将在甲方与乙方的后续沟通中逐步明确。
②甲方有权根据项目的进展情况调整采购需求,乙方需根据甲方要求提供相应的采购服务。
③乙方承诺按照甲方的需求及时调整采购计划,并保证物资的供应周期。
④乙方必须保证采购的产品和服务满足甲方提出的技术和质量要求。
第二条双方职责
2.1甲方的职责
①甲方应及时提供项目需求及采购清单,确保采购内容的准确性。
②甲方应对乙方提供的采购服务进行监督,确保乙方按照合同要求履行相关责任。
③甲方应在约定的时间内完成支付,确保乙方能够按时提供物资。
④甲方在采购过程中应提供必要的配合和支持,确保项目顺利进行。
2.2乙方的职责
①乙方应根据甲方需求,按照合同约定及时提供所采购物资,确保质量和数量符合要求。
②乙方应确保物资的采购符合国家及地方相关法律法规,保证产品的合规性。
③乙方应在甲方要求的时间内完成配送,并承担因乙方原因造成的延误责任。
④乙方应向甲方提供相关产品的合格证书、检测报告等资料,确保采购物品的合法性与合规性。
2.3双方的共同职责
①双方应本着诚信、公平、公正的原则,按照合同规定履行各自的责任和义务。
②双方应及时沟通,解决在采购过程中出现的问题,确保采购活动顺利进行。
③双方应共同参与到采购计划的审定、变更及验收等重要环节,确保采购项目符合预期目标。
④双方应遵守法律规定,在履行合同过程中确保不违反任何法律法规。
第三条采购付款与结算
3.1付款方式
①甲方应在乙方提供符合合同要求的采购物资并完成交付后,按约定支付采购款项。
②付款应按照合同条款中约定的时间节点进行,逾期付款需支付一定的违约金。
③若甲方未按时付款,乙方有权暂停供货,直至收到甲方支付的全部款项。
④所有款项支付应通过银行转账方式进行,甲方应按乙方提供的账户信息进行付款。
3.2结算条款
①乙方应在每次采购完成后,向甲方提供详细的结算单据,包括采购合同、发票及相关验收报告。
②甲方应核对结算单据,确保所有采购物品和服务均已按约定完成并符合质量要求。
③甲方收到结算单据后应在约定的结算周期内完成付款,并提供相关付款凭证给乙方。
④双方如对结算金额存在异议,应在5个工作日内进行协商解决。
3.3违约责任
①甲方未按时支付采购款项,应按逾期金额的5%支付违约金。
②乙方未按时交付采购物资,应按采购金额的5%支付违约金。
③双方未按合同条款履行义务导致合同无法继续履行的,应承担相应的违约责任,并赔偿对方因此产生的损失。
④双方应根据合同约定,处理违约行为,确保双方利益得到合理保障。
第四条必威体育官网网址条款
4.1必威体育官网网址义务
①甲乙双方应对合同执行过程中获取的对方商业机密和技术信息予以必威体育官网网址,未经对方书面同意,不得向第三方披露。
②必威体育官网网址信息包括但不限于采购计划、物资价格、技术要求、合同条款及其他相关的商业信息。
③乙方应在采购过程中确保所有供应商和相关方也遵守必威体育官网网址条款,确保信息不被泄露。
④本条款对合同终止后仍然有效,必威体育官网网址义务应持续5年。
4.2必威体育官网网址措施
①双方应建立信息管理制度,确保所有敏感信息的存储
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