2024年度国际会议组织与服务合同.docx

2024年度国际会议组织与服务合同

本合同目录一览

第一条：会议基本信息

1.1会议名称

1.2会议主题

1.3会议日期和时间

1.4会议地点

1.5会议语言

第二条：组织方的义务

2.1会议筹备与组织

2.2会议场地安排与设施提供

2.3与会人员的邀请和接待

2.4会议日程的制定与执行

2.5会议宣传与资料准备

第三条：服务方的义务

3.1会议服务的提供

3.2会议技术支持与保障

3.3现场管理与协调

3.4参会人员服务与支持

3.5会议安全与紧急情况处理

第四条：合同价格与支付方式

4.1合同价格

4.2支付方式

4.3价格调整

4.4发票开具与报销

第五条：合同的履行与监督

5.1双方的权利与义务

5.2合同的履行期限

5.3合同的变更与解除

5.4违约责任

5.5合同的监督与评估

第六条：必威体育官网网址条款

6.1必威体育官网网址信息的定义

6.2必威体育官网网址信息的保护期限

6.3必威体育官网网址信息的例外情况

6.4违反必威体育官网网址条款的责任

第七条：知识产权保护

7.1会议内容的知识产权

7.2参会人员的知识产权

7.3服务方的知识产权

7.4侵权责任

第八条：不可抗力

8.1不可抗力的定义

8.2不可抗力事件的处理

8.3不可抗力事件的后果

第九条：争议解决

9.1争议的解决方式

9.2仲裁地点与机构

9.3仲裁结果的执行

第十条：合同的生效、修改与终止

10.1合同的生效条件

10.2合同的修改

10.3合同的终止

第十一条：合同的适用法律

11.1合同适用的法律

11.2法律冲突的处理

第十二条：合同的履行地点

12.1合同的履行地点

12.2履行地点的法律制度

第十三条：通知与联系

13.1双方的联系信息

13.2通知的有效性

第十四条：其他条款

14.1合同的附件

14.2合同的补充协议

14.3合同的翻译版本

第一部分：合同如下：

第一条：会议基本信息

1.1会议名称：2024年度国际会议

1.2会议主题：全球发展与创新

1.3会议日期和时间：2024年5月1日至5月5日，每日9:00至18:00

1.4会议地点：中国上海市国际会议中心

1.5会议语言：中文、英文

第二条：组织方的义务

2.1会议筹备与组织：组织方负责会议的整体筹备和组织工作，包括但不限于会议议程的制定、演讲嘉宾的邀请、与会人员的接待等。

2.2会议场地安排与设施提供：组织方负责提供符合会议需求的场地和设施，包括会议室、休息室、音响设备、投影设备等。

2.3与会人员的邀请和接待：组织方负责邀请国内外参会人员，并负责他们的接待工作，包括机场接送、住宿安排、用餐安排等。

2.4会议日程的制定与执行：组织方负责制定会议日程，并确保日程的顺利进行。

2.5会议宣传与资料准备：组织方负责会议的宣传工作，包括制作宣传海报、宣传册等，并提供会议所需的资料和文件。

第三条：服务方的义务

3.1会议服务的提供：服务方负责提供会议所需的各种服务，包括但不限于会议注册、现场导览、技术支持等。

3.2会议技术支持与保障：服务方负责提供会议所需的技术支持，包括音响设备、投影设备、网络服务等，并确保这些服务的稳定运行。

3.3现场管理与协调：服务方负责会议现场的的日常管理工作，包括会场布置、参会人员签到、现场秩序维护等。

3.4参会人员服务与支持：服务方负责为参会人员提供必要的服务和支持，包括会场指引、疑问解答等。

3.5会议安全与紧急情况处理：服务方负责会议的安全工作，包括场地安全、人员安全等，并制定紧急情况应对预案。

第四条：合同价格与支付方式

4.1合同价格：合同价格为人民币万元整，具体金额详见附件。

4.2支付方式：支付方式为银行转账，具体账号和金额详见附件。

4.3价格调整：如遇不可抗力等因素导致成本上升，双方可协商调整价格。

4.4发票开具与报销：服务方应按照我国税法规定开具正规发票，组织方按实际发生费用进行报销。

第五条：合同的履行与监督

5.1双方的权利与义务：双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。

5.2合同的履行期限：合同自双方签字盖章之日起生效，至会议结束后日内终止。

5.3合同的变更与解除：如双方同意变更或解除合同，应签订书面协议。

5.4违约责任：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

5.5合同的监督与评估：双方应定期对合同履行情况进行监督和评估，以确保合同的顺利进行。

第六条：必威体育官网网址条款

6.1必威体育官网网址信息的定义：必威体育官网网址信息是指合同双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。

6.2必威体育官网网址信息的保护期限：必威体育官网网址信息的保护期限自合同履行完毕之日起计算，为期五年。

6.3必威体育官网网址信息的例外情况：法律、法