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第十一章科技应用文
第一节科技应用文概述
一、科技应用文的含义及特点
科技应用文是描述和传播科研成果的重要工具,也是储存、处理、分配和创造
科研信息的重要手段。科技应用文无论从内容还是表达形式来看都与一般的应用文
体有比较大的区别,其特点主要有:
1、科学性。科技应用文是人类进行科学研究、技术开发等活动的过程和成果
的记录,也是人类认识世界、改造世界的系统总结,因此要求所包含的内容应当真
实,所阐发的理论应当被实践所检验证实,所公开的技术应当新颖、实用而有创造
性。除了内容具有科学性以外,科技应用文在表达方式上应当立论正确、论证严密、
论据充实而准确,也要具有科学性。
2、规范性。与其他应用文一样,科技应用文的写作具有较强的规范性,格式
相对固定,要求作者、编辑共同遵守,如科技文摘、科技论文、科技实验报告等已
经由国家标准局颁布的《文摘编写规则》、《科学技术报告、学位论文和学术论文
的编写格式》来统一加以规范。
3、多样性。这是科技应用文在表达手段上的特点。科技应用文除了使用语言
文字外,还大量使用表格、图象、公式等,这样就可以变抽象为直观,化繁冗为简
捷。
二、科技应用文的作用
在今天的信息时代,在科学技术迅猛发展的当代社会,科技应用文对经济的发
展、社会的进步具有不可替代的重要作用:
1、科技应用文是开展科技活动,组织物质生产的重要手段和工具。从本质上
来看,广义的文学写作是精神生产的体现,而科技应用文的写作是物质生产的体现。
航天飞机的上天,新产品的推广应用,日用品的设计,科技成果的总结,这些都离
不开科技应用文的写作。没有科技应用文的写作,就不能有效地开展科技活动,也
就不能大规模地组织物质生产。科技应用文既是物质生产的手段和工具,又是物质
生产的反映和总结。
2、科技应用文是储存、创造、分配和传播信息的科研信息的重要载体。人们
在进行科学研究的过程中会产生大量的信息,这些信息是进行物质生产的必要条
件,同时也是进行进一步科研活动的前提,这些信息都要通过科技应用文的写作来
进行储存、创造、分配和传播。如果没有科技应用文的写作,科技信息无法进行交
流,人类的科学技术进步是不可能的,人类社会的向前发展也是不可能的。
3、科技应用文是进行科学技术管理的重要工具。作为一位现代社会的科技人
员,无论是做技术工作还是管理工作,都不可避免要经常以文字形式将他的思想、
认识、经验等记录并整理出来,或作为上报的材料,或作为下达的文件,或作为交
流的文献,与社会进行广泛的联系。从这个意义上来说,科技应用文是进行科学技
术管理的重要工具,提高科技人员的写作能力显得十分必要。
三、科技应用文的种类
科技应用文包括反映科学研究和技术开发过程及成果的论文、报告、说明书、
综述等文体,主要有以下三大类:
1、科技论文。指科技方面的学术论文。学术论文又可分为理论型论文、理论
应用型论文、实验型论文和观察型论文。
2、科技报告。科技报告内容丰富、形式多样、使用广泛,主要有技术报告、
预测报告、实验报告、成果鉴定验收报告、考察报告、调查报告、可行性研究报告
等。
3、说明书。说明书在工程设计与施工、产品设计以及技术开发中经常使用,
主要包括产品设计说明书、产品使用说明书、装潢设计说明书、建筑工程说明书、
工程设计说明书、以及专利说明书等。
科技应用文因其种类繁多,而且各有特点,不可能一一介绍,这里集中介绍说
明书、科技实验报告以及科技成果鉴定书的特点和写作方法。
第二节说明书
一、说明书的含义及特点
说明书是一种明确介绍事物名称、用途、性能、结构、使用方法等系统知识的
应用文体。说明书的说明对象可以是产品、专利、书刊资料、影视剧,也可以是名
胜古迹等,其目的是帮助人们认识说明对象。
1、说明书的特点。
①、科学性。说明书的写作要求实事求是,尤其是技术性强,事关生命与财产
安全或代价昂贵、操作与保养维修比较复杂的商品如农药、药品、家电等,一定要
准确无误。实际上,所有的说明书都要求内容科学,不能提供虚假的信息。凡是说
明书涉及到的关于说明对象的内容都应准确、如实地说明,绝不能隐瞒、歪曲事物
的真相,或者只介绍优点,不谈缺点和不足。
内容的科学不但要求说明的内容要实事求是,不能夸大,也不能缩小,符合实
际情况,而且要注意表达的准确、科学、严谨,尤其是意思相近的词语一
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