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财税广

浅析科研单位ARP在财务管理中的应用

何影

北京北苑福瑞汽车销售服务有限公司

．摘要随着我国科技体制改革的不断深入，中国科学院(以下简称中科院)各研究所发展迅速，不断承接国家各个时期、

各个领域的重大研究任务。研究所经费不断增加，迫切需要建立一套符合院发展战略，实现管理创新的管理信息系统，

由此AgP应运而生。本文结合所级AgP系统的实际应用阐述科学事业单位(以下简称科研单位)借助该系统如何加强过

程管理和提高财务管理水平，同时笔者通过实际的应用提出一些值得思考的相关问题及其相应对策。

关键词：科学事业单位；AgP系统；财务管理；预算控制

一、ARP系统概述供了实时的预算支出控制与查询。根据所级预算管理系统的主

中国科学院资源规划项目(ACademiaResource要功能，研究所把每个预算模板对应上财务会计核算科目，可

Planning，简称ARP项目)，是实现中国科学院科学资源规划将预算科目与财务核算科目挂钩，进行预算控制。预算管理系

的信息系统工程。ARP项目从中国科学院院所两级治理结构出统对用户角色定义明确，科研部门负责预算模板定义和预算金

发，以科技计划与执行管理为核心，综合运用创新的管理理念额录入；财务部门负责科目映射和具体业务核算；课题组人员

和先进的信息技术，对全院人力、资金、科研基础条件等资源根据预算系统中的预算科目和金额按照定义好的控制方式在网

配置及相关管理流程进行整合与优化，构建有效的管理服务信上报销系统进行报销及借款。这一系列的流程将相关部门的职

息技术平台。中科院借鉴企业ERP(ERP系统是对企事业单位能分工进行有机整合，以信息化管理代替人工管理，变事后调

各项经济活动所产生的信息进行记录和管理)的思想和理念，账为事前计划，事中控制，事后分析的过程化管理，将科研人

适应现代管理要求，开发了适合中科院相关单位的ARP系统。员和财务人员从繁琐的核算调账工作中解放出来，提高了财务

二、ARP系统在财务管理中的作用管理水平和工作效率。

1．ARP系统提高财务数据的标准化、统一化3．通过ARP的外挂财务报表工具DISC0VER加强财务

2005年中科院各单位ARP系统全面上线，借此机会，院数据分析

统一了会计科目。会计科目的统一可以保证各单位会计信息的作为ARP所级系统的外挂辅助工具，DISCOVER报表工

一致性和可比性，并且增强了各级管理所需会计信息的可见度，具可以做到深层次财务数据分析，它将数据库中简单的数据，

加强了预算、统计和分析的可操作性、时效性及准确性。通过有效组合排列，提供组合查询功能，得出使用者不同时期

ARP实现了以科研项目管理为核心的人、财、物的核算模不同要求的数据汇总或分类。

式，实现了管理系统中各业务模块基础数据的引用和共享，加例如在分析全所某年收入情况时，如“按类型统计全所

强了科研经费管理和监督。通过管理系统中各业务模块基础数2010年全部收入”，计算每类收入占总收入额的百分比，使用

据的引用和共享，极大的提高了数据标准化程度，财务核算系该工具可以快速完成，利用交叉表方式在科研管理模块数据中，

统和各业务模块紧密联系，直接由业务模块产生总账凭证，从抽取“科研会计科目”和“科研余额查询”文件夹的相关数据，

根本上促进了业务处理的流程化、制度化和标准化。将一级会计科目设置为“4”和“2”为首的收入类科目，再设

2．通过ARP预算管理模块加强了科研项目经费的过程定2010年期间，便可轻松完成统计，同时以饼图等形式呈现，

管理使数据直观，方便理解，在统计数据的同时也完成了对数据的

科研项目经费的过程管理是科研单位财务管理的重点。近分析工作，掌握全所收入类型的配比情况，提高工作效率，便

几年，国家对科研项目经费的监管力度日益加大，结题审计要于领导做出相应决策。

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