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办公信息系统管理暂行办法

第一章总则

第一条为加强对集团公司办公信息系统的管理，保障系统

的顺利推广、应用及正常运行，依照国家的有关规定，制定本办

法。

第二条集团公司办公信息系统（以下简称GRCOA系

统）是基于铁路机关网，综合应用计算机技术、网络通信技术，

上与铁道部，下与各公司、主要站段纵向四个层次，横向与各

层次运输生产系统、客票售票系统、财务、计统等经营管理系

统为逻辑结构，集机关办公自动化和政务工作信息化为一体的

办公信息系统。通过高质量、高效率的信息网络系统，为集团

公司各级领导和机关管理人员提供服务，实现办公自动化、信

息资源化、传输网络化和决策科学化。

第三条管内与系统互联互通的各单位、各部门和个人用户

均要执行本办法。

第二章管理机制与责任

第四条GRCOA系统的管理机制：在集团公司办公信息

系统领导小组的统一领导下，由集团办公室牵头管理，电算信

息中心技术支持，党委必威体育官网网址办监督，机关各部门参与的、责任

明确的有效机制。

第五条集团办公室是办公信息系统的建设管理单位负责，

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系统建设与应用的组织协调和管理，具体职责是：

⑴负责办公信息系统的建设管理；

⑵负责制定办公系统建设规划；

⑶负责提出办公信息系统的需求分析；

⑷制定规章制度，配合办公信息系统的开发工作；负责对

各公司、各单位信息系统建设工作的指导和检查；

⑸负责集团公司办公信息系统主页的信息审核和发布，负

责系统用户管理（包括机构、用户数据更新、用户注冊审批和用

户业务授权）；

⑹负责信息的安全和必威体育官网网址管理；

⑺负责组织集团公司机关工作人员计算机应用培训。

第六条集团公司电算信息中心是系统的软硬件开发和技

术支持单位，负责系统的开发和日常技术维护。具体职责是：

⑴根据办公信息系统的建设规划和需求分析，制定系统设

计方案；

⑵根据办公信息系统建设的规划和需求分析，负责集团公司

系统软硬件和机关部门网页的开发和建设；

⑶负责对集团公司机关办公信息系统软硬件的维护和管理，

根据需要进行系统的升级与更新，负责管理用户的IP地址；

⑷负责系统的必威体育官网网址和安全；

⑸具体做好集团公司机关人员的培训工作。对各总公司、各

单位办公信息网的系统建设给予技术指导。

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第七条集团公司各部门为GRCOA系统的用户单位，是集

团主页信息的采集单位，也是本部门政务工作信息化的负责单

位，具体负责本部门网页制作和管理。各部门要有一名主管领导

分管GRCOA系统信息工作，并指定专职或兼职人员负责具体

工作，其具体职责是：

⑴负责本部门在集团公司主页发布信息的采集和上传；

⑵负责本部门上网信息的正确性、准确性和及时性；并审核

和发布本部门上网信息；

⑶负责建设本部门网页。

第八条集团公司必威体育官网网址办负责对网络和GRCOA系统信息

安全必威体育官网网址的监督检查。

第三章信息管理

第九条凡不涉密可公开的各类政务、党务信息、安全运输

生产、经营管理等信息均可上网，以提高办公效率，及时交流信

息，实现资源共享。

第十条GRCOA系统信息分首页、内页二层控制发布。首

页信息面向联网用户，内页信息面向授权登录用户。内页信息根

据工作需要设置阅读等级。

第十一条凡各部门需要增减或更改在GRCOA系统主页

上的栏目，要由部门提出书面申请（加盖公章，并注明在首页还

是在内页发布及用户阅读等级）报集团办公室审批，批准后由信

息办负责在集团主页上设置、