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车辆技术及档案管理制度

遵照交通部《道路危险货物运输管理规定》以及《辽宁省道路

运输管理条例》，根据公司实际情况，特制定车辆技术及档案管理

制度，以规范公司车辆技术管理工作。

一、车辆行驶证年审

车辆技术管理人员提前二个月制作车辆年审月度计划表，并安排

驾驶员在规定的时间内到车管所年审车辆。车辆年审合格后将行

驶证复印件交公司车辆技术管理人员备案。

二、车辆道路运输证年审

车辆行驶证年审合格后，到符合国家相关标准的危险货物运输车

辆综合性能检测机构进行车辆技术等级评定，危险货物运输车辆

技术等级应达到二级以上。车辆技术等级审验合格后，车辆技术

管理人员持车辆技术等级评定表、年审合格后的行驶证复印件、

道路运输证原件及车辆技术档案在审验到期当月到市交管处车管

科对车辆进行年度技术等级审验。车辆技术等级审验合格后，车

辆技术管理人员应将车辆技术等级评定表、年审合格后的行驶证

复印件及道路运输证复印件保存到车辆档案袋中并在单车技术档

案中予以记录。

三、车辆维护与上线检测

1、车辆二级维护

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货物运输车辆自车辆运行之日起，每三个月需对车辆进行一次二

级维护。车辆技术管理人员应提前一月制作车辆二级维护月计划

表报，并按计划安排驾驶员到具有货物运输车辆维修资质的修理

厂进行维护，并到符合国家标准的机动车综合性能检测机构进行

车辆二级维护检测。二级维护上线检测合格后，车辆技术管理人

员持相关资料在二级维护到期15日内到交管处车管科对车辆二

级维护进行备案，备案完毕后车辆技术管理人员应将二级维护合

格证原件交驾驶员随车携带，合格证复印件、报修检验单原件、

维修过程检验单原件及检测报告单原件保存到车辆档案袋中并在

技术档案中予以记录。

2.车辆日常维护

车辆技术管理人员和驾驶员必须对车辆勤保养、勤检查、勤调整，

使车辆保持良好的技术状况。

驾驶员发现故障应及时检修，个人无法排解的故障，应及时报告

车辆管理人员处理；超越自修能力的项目，由车辆管理人员联系

修理厂修理。

车辆在外出执行运输任务出现车辆故障驾驶员不能自行修复时，

驾驶员要及时向车辆管人员报告，由车辆管理科安排救急或到就

近的修理厂维修。

车辆维修完毕后应将维修的相应资料交与车辆技术管理人员，车

辆技术管理人员将相关资料保存到车辆档案袋中并在技术档案中

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并予以记录。

三、车辆入籍、转籍、报废管理

车辆技术管理人员负责车辆入籍、转籍、报废管理工作。旧车入

籍、转籍必须将车辆档案袋随车转入、转出并在单车技术档案上

作好记录；新车入籍必须建立健全车辆档案内容；车辆报废须将

报废证明放入车辆档案袋。从车辆开卢至车辆报废整个流程必须

在车辆档案袋中予以体现并有据可查，有据可依。

四、车辆档案管理

1.车辆档案分类

1)在户车辆档案

2)注销、过户车辆档案

3)在户车辆管理协议

4)已注销、过户车辆管理协议；

2、档案的归类、排列与编号

1)车辆档案归为4类后，应把每份材料归入相应的类别中去。

2)车辆档案归类后，每类中的材料应按一定的顺序排列起来：即

按照材料形成的时间先后，从远到近，依次排列。

3、车辆档案管理

1)车辆档案由档案管理人员统一管理，除档案管理人员之外，其

余人员严禁动用任何车辆档案。

2)档案管理人员对车辆档案的安全性和必威体育官网网址性负责，如出现车辆

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档案丢失、泄密等安全事故，一切责任由车辆档案管理人员负责。

3)所有车辆档案一律用档案袋保存，一辆车一份档案袋。

4)凡有车辆上户、过户、注销、报失等，新的档案内容应在车辆

手续办完当天归入相应的档案类内。

5)车辆档案资料内容：单车技术档案本、车辆技术等级评定表、

二年内的二级维护资料原件(三单一证)、车辆照片、机动车辆登

记证书原件、保单原件、大修资料原件及大修单复印件、从业资

格证复印件、行驶证复印件、道路运输证复印件、驾驶证复印件、

身份证复印件、押运证复印件等其它临时档案资料。档案管理人

员要完善档案资料并及时进行维护更新。

6)车辆档案查阅：无关人员不得要求查阅车辆档案。相关人员因

工作需要必须查阅车辆档案且需带离公司的，经公司负责人同意

后，查阅人填写《车辆档案借阅登记表》，档