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带目录合同管理制度全文(2024版)
目录
总则
合同管理机构
合同的签订
合同签订的准备
合同的审批
合同的签订程序
合同的执行
合同的履行
合同的变更和解除
合同的监督和检查
合同执行的监督
合同档案的管理
合同纠纷的处理
法律责任
附则
附件及其他补充说明
一、附件列表：
合同管理制度实施细则
第1页共4页
合同审批流程图
合同签订授权书
合同变更和解除申请表
合同执行监督记录表
合同档案管理规定
合同纠纷处理流程图
合同管理年度报告模板
合同管理培训计划
合同管理绩效考核标准
二、违约行为及认定：
未按规定审批合同：未经合同管理委员会审批，擅自签订合同的行为。
未履行合同义务：合同一方未按照合同约定履行义务，导致对方利益受损。
擅自变更或解除合同：未经合同管理委员会审批，擅自变更或解除合同的行
为。
未及时报告合同执行情况：相关部门未按规定向合同管理办公室报告合同执
行情况。
未妥善保管合同档案：导致合同档案丢失、损坏或泄露的行为。
三、法律名词及解释：
合同管理：指公司对合同的签订、执行、监督、检查和纠纷处理等全过程的
管理活动。
第2页共4页
合同审批：指合同在签订前，按照公司规定的程序和权限进行审查和批准的
过程。
合同履行：指合同双方按照合同约定的权利和义务，实际执行合同的行为。
合同变更和解除：指在合同执行过程中，因特定情况需要对合同内容进行修
改或终止合同的行为。
合同档案：指合同文本、合同变更记录、合同履行记录等相关文件的总称。
合同纠纷：指合同双方在合同执行过程中因权利义务关系产生的争议。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
审批流程复杂：简化审批流程，明确各环节的责任人和审批时限，提高审批
效率。
合同执行监督不力：加强合同执行的监督和检查，定期组织培训，提高相关
人员的业务能力。
合同变更和解除程序不明确：制定详细的合同变更和解除流程，明确申请、
审批、通知等各环节的操作步骤。
合同档案管理混乱：建立规范的合同档案管理制度，明确档案的收集、整
理、保管和利用流程。
合同纠纷处理不及时：建立快速反应机制，及时处理合同纠纷，减少公司损
失。
五、所有应用场景：
合同签订前：相关部门进行市场调研和可行性分析，与对方进行沟通和谈
判，准备合同草案。
第3页共4页
合同审批：相关部门提出合同草案，法务部门进行法律审核，财务部门进行
财务审核，合同管理委员会进行最终审批。
合同签订：公司授权代表签订合同，加盖公司公章，合同管理办公室进行备
案。
合同执行：相关部门严格按照合同约定履行义务，合同管理办公室进行监督
和检查。
合同变更和解除：相关部门提出变更或解除申请，合同管理委员会审批，及
时通知对方。
合同档案管理：合同管理办公室建立合同档案，进行收集、整理、保管和利
用。
合同纠纷处理：相关部门及时报告合同纠纷，合同管理委员会公平、公正地
处理。
合同管理监督：合同管理办公室定期向合同管理委员会报告合同管理工作，
接受监督和检查。
合同管理培训：组织合同管理相关人员进行业务培训，提高合同管理水平。
合同管理绩效考核：根据合同管理绩效考核标准，对合同管理相关人员进行
考核，激励和约束合同管理工作。
（正文结束）
第4页共4页
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