《会计电算化》课程课件.ppt

（一）常用函数【例4-7】某地会计从业人员证书考试准考证号各位数字含义如下：1．准考证号码前二位为“01”，表示考试科目为“会计实务”，前二位为“02”，表示考试科目为“会计法规”，前二位为“03”，表示考试科目为“会计电算化。2．准考证号码第四位起二位为“34”，表示考场名称为“中山北路考场”，准考证号码第四位起二位为“32”，表示考场名称为“光新路考场。3．准考证号码最末二位表示考座位号。4．中山北路考场（考场名称字符串长度为6）考试时间为9：00，光新路考场（考场名称字符串长度为5）时间为8：30。打开C：\EXCEL\例4-7\例4-7.XLSX，请用EXCEL函数计算表中“考试科目”、“考场名称”、“座位号”、“考试时间”。【例4-7】【学习归纳】1．详细操作过程请看相关视频（双击C：\EXECL\例4-7\视频例4-7.EXE）。2．本题包含了大纲规定要考核的所有文本函数。（1）LENLEN（text）用于返回文本字符串中的字符数。如：公式“=LEN（“会计电算化”）”返回的值是5。（2）RIGHTRIGHT（text，num_chars）用于从文本字符串中最后一个字符开始返回指定个数的字符。参数说明：text代表一个文本字符串；Num_chars是可选参数，指定要由RIGHT函数提取的字符数量。如：公式“=RIGHT（“会计电算化”，2）”返回的值是“算化”。（3）MIDMID（text，start_num，num_chars）用于返回文本字符串中从指定位置开始的截取指定数目的字符。参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。如：公式“=MID（“会计电算化”，2，2）”返回的值是“计电”。（4）LEFTLEFT（text，num_chars）用于返回文本字符串中第一个字符开始至指定个数的字符。参数说明：text代表一个文本字符串；Num_chars是可选参数，指定要由LEFT函数提取的字符数量。如：公式“=LEFT（“会计电算化”，2）”返回的值是“会计”。（一）常用函数【例4-8】公民身份号码是特征组合码，其第七位至十四位是出生日期码，表示编码对象出生的年、月、日，第十五位至十七位是顺序码，表示在同一区域范围内，对同年、同月、同日出生的人编定的顺序号，顺序码的奇数分配给男性，偶数分配给女性。打开C：\EXCEL\例4-8\例4-8.XLSX，按表中的身份证号码用EXCEL函数给出表中“出生日期”、“性别”信息。图4-8根据身份证号算出出生日期及性别－例4-8样张【学习归纳】1．详细操作过程请看相关视频（双击C：\EXECL\例4-8\视频例4-8.EXE）。2．C2单元格公式是：“=MID（A2，7，4）-MID（A2，11，2）-MID（A2，13，2）。其中“”是文本连接运算符（和号），文本连接运算符可以将前后两个字符串连接在一起，生成一个字符串。EXCEL中经常用“”将一个或多个文本连接为一个组合文本。3．C2单元格公式是：“=IF（OR（MID（A2，17，1）=1，MID（A2，17，1）=3，MID（A2，17，1）=5，MID（A2，17，1）=7），男，女）”其中OR的主要功能是：所有参数中的任意一个逻辑值为真时即返回TRUE（真）。在EXCEL中，将IF函数和OR函数结合使用，可以进行多条件的选择性判断。（一）常用函数【例4-9】打开C：\EXCEL\例4-9\例4-9.XLSX，统计表中客户表示满意的人数和不满意的人数分别填写C19、C20单元格，输出样张如图4-26所示。图4-9COUNTIF函数应用-例4-26样张【学习归纳】1．详细操作过程请看相关视频（双击C：\EXECL\例4-9\视频例4-9.EXE）。2．本题要用到条件计数函数COUNTIF。其功能是返回区域中满足单个指定条件的单元格的个数。格式：COUNTIF（range，criteria），其中：第一参数range：需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。第二参数criteria：为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。简单地说，COUNTIF函数是在第一个参数指定的范围中，统计满足第二个参数给定的条件的单元格个数。3．本题单元格C3公式是：“=COUNTIF（G3：G16，是）”。（一）常用函数【例4-10】打开C：\EXCEL\例4-10\例4-10.XLSX，利用EXCEL函数按样张图4-10计算学生成绩统计表中的总分、平均分、及格学生平均分、不及格学生平均分。图4-10学生成绩统计