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公司交通费管理规定三篇

篇一：公司交通费管理规定

一、公司交通费包括内容。

公司交通费包括公司车辆费用、各部门报销交通费用。对此项费用进行审核的

标准规定如下。

二、公司车辆费用。

1．公司将建立每辆车的使用档案，对车辆发生的以下费用进行纪录。车辆备

查档案的建立由行政部负责建立维护。

2．保养保险费用。

按照正常情况实报实销。

3．维修费用。

1）负责人：车辆维修由车辆负责人负责。

2）核算部审核依据：维修、购件超过200元的，应填写“车辆维修申请

单”。此单注明车辆坏损详细情况，已往维修情况，修理厂（购件单位）名

称，需要维修详细情况等。

3）需经总经理签批。经总经理签字后，核算部审核。最后进行借款或报销程

序。报销、冲借款时应附维修、换件的详细清单。

4．油费。

1）用登记公里数的方法核算费用。

2）负责人：报销业务由车辆负责人负责。

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3）核算部审核依据：车辆负责人应填写“车辆油费报销申请表”，详细注明

每辆车一个月以来正常行使情况，特殊行使情况。正常行使公里数，特殊行使

公里数。

4）经总经理签字后，由核算部审核。进行借款报销程序。

5）公司车辆应使用中石化的加油卡，专车专卡。由车辆负责人负责管理，结

算时应开据增值税发票。

5．其他。

1）如果车辆损坏为交通事故造成的，应分清责任。如为对方责任造成损坏

的，应由对方负责赔偿；如果为公司司机责任造成损坏的，应该走保险。无法

走保险的由公司司机负责赔偿。

2）通违章罚款由司机自己承担。

3）特殊情况需经总经理批准解决。

三、各部门交通费。

1．公交车费。

审核依据为外出申请单，外出申请单需有部门经理签字。

2．打车费。

1）打车条件：无法派车的前提下的公司紧急事务、购较重货品、遇特殊路程

等情况可以打车。

2）负责人：部门经理。

3）核算部审核依据：

审核依据为外出申请单，外出人员应该在申请单上注清楚打车的起止地点，打

车时间。

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部门负责人除签字外，应注明“同意打车”字样。打车发票应为实际发生的正

规发票。

4）各部门以上交通费将纳入部门费用考核范围，详见部门费用考核管理规

定。

本规定自20XX年9月1日起正式执行。

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篇二：公司交通费管理规定

交通费用管理办法

为了加强交通费用管理，方便公司各单位业务用车，有力支持业务发展，根据

目前我公司的实际情况，现将交通费用管理规定如下：

一、管理原则

（一）交通费实行按单位性质类别管理，分别采用实报实销、核定指标、业绩

挂钩、费用包干的原则。

（二）接待用车、公司总经理室用车费用暂按现行规定实报实销；各经营单位

的交通费用自行在核定的费用指标内列支；公司各部门交通费实行核定限额管

理。

（三）各单位配备业务用车包括使用员工自备车辆、租用行内车辆、其他等三

种方式。

（四）各经营单位业务用车配备数量标准：日均业务量力1000万元以上的，

各经营单位在交通费用可承受范围内自主安排；日均业务量力1000万元以下

的，不配专用业务用车。新成立的经营单位，在成立后半年内可配备一辆业务

用车，半年后按统一标准执行。

（五）交通费用包括工作交通费和交通工具费。

工作交通费是各单位用于日常工作的交通费支出，无论是否配备车辆均可列

支。交通工具费是对于长期使用员工自备车或长期租用行内用车用于工作的，

可按一定标准给予列支的交通费支出。员工自备车不是长期主要用于工作的，

不予列支交通工具费。

（六）各单位使用业务用车，若安排不合理，引起矛盾，影响业务发展，公司

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将根据实际情况，减少、取消该单位的业务用车数量或该单位的交通工具费

用。

二、交通费用标准

（一）经营单位业绩交通费用率

各经营单位在核定的交通费用率内列支交通费用，其中：交通工具费不得超过

可用交通费用总额的60%。交通费用率标准及交通费用控制额计算公式如下：

经营单位交通费用上限＝（日均业务量力×千分之二）＋（考核利润×千分之

九）已经下达的考核费用率中，剔除原核定的交通费，交通费用不在两率中考

核。

（二）交通工具费和工作交通费标准

1、交通工具费分员工自备车辆和租用行内车辆两种方式。长期