数据中心(IDC)资产管理办法 .pdfVIP

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数据中心资产管理办法

数据中心资产管理办法

目录

第一章

第二章4

第三章4

第四章4

第五章

第六章5

第七章5

第八章

第九章

第十章7

第十一章

第十二章

第十三章8

数据中心资产管理办法

第一章目的

为规范数据中心资产管理工作,明确管理和使用职责,保障资产安全和完整,提高资产

的使用效率,特制订此管理办法。

第二章适用范围

本制度适用于怀来合盈科技产业园运维中心。

第三章管理职责

运维数据中心负责人对该数据中心的资产管理负责。数据中心更具需求应配置部门资产

管理员和地块资产管理员。

1.部门资产管理员职责:

(1)负责资产生命周期各环节的审核处理及公司资产对接工作;

(2)负责资产台账管理,对固定资产、低值易耗品分设台账进行管理;

(3)负责资产入库验收;

(4)负责日常仓库管理及资产盘点。

2.地块资产管理员职责

(1)负责资产日常管理;

(2)同步资产台账更新;

(3)配合定期的资产盘点工作。

第四章管理范围

公司资产的管理范围包括固定资产、低值易耗品、物料用品、机房工作使用的硬软件。

资产界定如下:

1.固定资产

数据中心资产管理办法

凡是为数据中心生产经营管理而购置的,单位价值在2000元(含2000元)以上,使

用年限超过一年的有形资产,都属于固定资产。

2.低值易耗品

单位价值在2000元以下,使用过程中能保持原有形态、可重复使用的物品。包括低值

家具类、办公用品、娱乐用品、技术图书资料等。

3.物料用品

在使用过程中不能保持原有形态、使用年限不超过一年的物品为物料用品,主要包括:

印刷品、清洁用品、日用品、文具、办公耗材等。

4.机房工作使用的硬件和软件等资产。

第五章审批

资产审批流程按总公司相关规定,运用信息化平台进行资产审批工作。

第六章资产购置

固定资产、低值易耗品的购置:各地块提出采购要求,报部门资产管理员审核,根据现

有资产情况及消耗标准,判断是否同意购置并加注意见,如需采购,报部门负责人审核批准

后提交采购流程,由采购人员统一采购。

第七章资产出入库

1.资产入库

采购的资产须详细核对品名、规格、数量、金额,仔细检查商品质量,对验收合格的物

品填写《入库单》,记入库存;对验收不合格的物品须及时通知采购人员调换,否则不予入

库,计入库存的物品由部门资产管理员对接财务及时张贴资产标签并更新资产台账。

2.资产出库

数据中心资产管理办法

运维中心各地块根据实际工作需求,如需领用物品,需填写《资产申请单》,由地块负

责人和部门负责人签字确认,部门资产管理员根据申请单,办理出库手

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