Word Excel PPT高效办公（微视频版）第08章 PPT编辑幻灯片内容.ppt

第八章PPT编辑幻灯片内容学习目标PowerPoint（简称PPT）2021是Office组件中一款用来制作演示文稿的软件，为用户提供了丰富的背景和配色方案，用于制作精美的幻灯片效果。本章以制作【产品推广PPT】和【旅游宣传PPT】等幻灯片为例，介绍PPT制作和编辑幻灯片的基础操作。8.1制作【产品推广PPT】当公司需要向客户介绍公司产品时，就雪要用到产品推广PPT。这种演示文稿包含了产品简介、产品亮点、产品服务等内容信息，尽力展示出产品闪光点。首先要创建演示文稿，再制作文件的框架如封面、首页、底页、目录等，然后制作内容。8.1.1创建演示文稿1.新建空白演示文稿2.保存演示文稿8.1.2设计封面和封底1.插入幻灯片2.编辑封面3.编辑封底8.1.3设计目录8.1.4制作内容页1.制作母版2.应用母版制作内容页8.1.1创建演示文稿在制作产品推广演示文稿前，首先要用PowerPoint2021正确创建文档，并保存文档。1.新建空白演示文稿空白演示文稿是一种形式最简单的演示文稿，没有应用模板设计、配色方案以及动画方案，可以自由设计。2.保存演示文稿创建新演示文稿后，可以先进行保存操作，以免制作内容时丢失文件。8.1.2设计封面和封底创建和保存后演示文稿后，就可以制作封面页和封底页。这两页基本是一致的设计思路，只需在文本上进行修改。1.插入幻灯片创建后，PowerPoint会自动建立一张新的幻灯片，要继续插入幻灯片，可以使用下面的操作。2.编辑封面现在可以选中封面页幻灯片进行内容编排，主要涉及的操作是图片插入、形状绘制、文本框添加。3.编辑封底幻灯片的封底页完全可以使用封面页一样的内容排版，因为只是文字内容有所不同，从而保证制作的效率和统一。8.1.3设计目录目录页幻灯片需要根据内容数量决定目录的数量，使用PPT中的对齐功能，让各内容排列整齐。8.1.4制作内容页内容页是幻灯片中页数占比较大的幻灯片类型，因此可以将内容页幻灯片中相同的元素提取出来制作成母版，方便后期提高制作效果以及保证幻灯片的统一性。1.制作母版母版相当于模版，可以对母版进行设计。在新建幻灯片时，直接选中设计好的母版，就可以添加同样版式的幻灯片内容。2.应用母版制作内容页当完成版式设计后，可以直接新建版式幻灯片，制作幻灯片内容页。8.2制作【旅游宣传PPT】旅游宣传和产品宣传作用其实一致，都是为了宣传和展示实物及景物的实况。制作旅游宣传PPT，目的是为了提供更多好看的图片，配置更绚丽的主题背景，并加入视频和音频丰富幻灯片的内容。8.2.1利用模板创建演示文稿1.下载模板2.保存模板文稿8.2.2编排文字和图片1.编排文字2.编排图片8.2.3插入音频和视频1.插入音频2.插入视频8.2.1使用模板创建演示文稿PowerPoint提供了许多美观的设计模板，这些设计模板将演示文稿的样式、风格，包括幻灯片的背景、装饰图案、文字布局及颜色、大小等均预先定义好。读者在设计演示文稿时可以先选择演示文稿的整体风格，然后再进行进一步的编辑和修改。1.下载模板使用PowerPoint2021可以联网下载模板。2.保存模板文稿使用模板创建演示文稿后，可以选择路径进行保存。8.2.2编排文字和图片文本对文稿中的主题、问题的说明与阐述具有其他方式不可替代的作用，然而只有文本未免会显得单调，添加图片可以丰富幻灯片的内容，让看PPT的观众更易接受信息。1.编排文字要偏排文字，在模板中的文本框内只需要更改文字和格式即可。2.编排图片在幻灯片中插入图片，可以更生动形象地阐述其主题和要表达的思想，还可以将图片以绘制形状的状态呈现。8.2.3插入音频和视频在制作幻灯片时，用户可以根据需要插入音频和视频，从而向观众增加传递信息的通道，增强演示文稿的感染力。1.插入音频PowerPoint2021允许读者为演示文稿插入多种类型的声音文件，包括各种采集的模拟声音和数字音频等。2.插入视频PowerPoi