档案工作各项职责及制度.pdfVIP

分管档案工作领导职责

一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人

民共和国秘密法》、《国家行政机关公文处理办法》、《新疆维

吾尔自治区（归档文件整理规则）实施细则》等档案工作方

针、政策、规定、制度。

二、组织全单位工作人员学习文书处理、档案工作等方

面的法律、法规、制度，提高工作人员的档案意识。

三、加强对档案工作的领导，把档案工作列入本单位工

作计划和发展规划，纳入领导工作议事日程，逐步改善档案

管理条件。

四、督促综合档案室做好各科、室平时收集、立卷、归

档、移交工作。

五、经常了解、监督、检查本单位档案工作情况，发现

问题及时给予纠正。

六、关心档案人员生活，加强档案人员的业务培训，提

高他们的政治、业务素质。

七、把档案工作作为年终考核领导的政绩内容之一。

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主管档案工作领导职责

县国有资产经营管理中心档案工作归单位办公室管理，

由办公室主任主管全单位档案管理工作，其领导职责是：

一、认真学习贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中

华人民共和国档案法实施办法》、《新疆维吾尔自治区实施

（中华人民共和国档案法）办法》等档案工作法律、法规、

规定、制度。

二、组织制定和落实档案工作规划、计划、规章制度，

对不适应本单位档案工作发展的规章制度及时提出修改意

见。

三、督促、检查本单位专、兼职档案员认真做好各种门

类、各种载体档案的形成、集累、归档工作，经常听取工作

汇报，及时帮助解决工作中出现的问题。

四、了解档案业务知识，做好与地方档案行政管理部门

之间的工作联系，主动向档案行政管理部门反映情况、汇报

工作，接受档案行政管理部门的指导。

五、及时向本单位分管领导请示汇报档案工作，定期对

档案工作进行检查，确保档案的完整与安全。

六、积极完成领导交办的其他工作。

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综合档案室档案员岗位职责

一、认真学习《档案法》、《必威体育官网网址法》、《国家行政机关公

文处理办法》、《自治区（归档文件整理规则）实施细则》和

档案管理法规、制度、规定，提高档案管理水平，积极完成

本职工作，为机关工作和领导决策服务。通过学习档案业务

知识和了解本单位业务情况，熟悉各类业务的档案内容。能

熟练提供各种档案信息为机关职能工作服务。

二、监督指导各科（室）兼职档案员做好平时文件收集、

整理、立卷、归档等工作，做到归档的档案分类正确、立卷

合理、书写工整、编号齐全、排列有序、查找方便，并按期

限认真验收。

三、忠于职守，严格遵守必威体育官网网址工作制度和档案管理制度，

不得擅自提供档案和扩大利用范围，非本单位工作人员需要

调卷，须经有关领导批示。

四、提高必威体育官网网址意识，严格遵守档案管理工作的必威体育官网网址制度，

确保档案的安全。档案人员有事离岗，必须锁好门窗，杜绝

和防止意外事故的发生。

五、对档案库内保管的各类档案进行定期或不定期检查

和鉴定，对已超过保管期限的档案登记造册，经主管领导和

鉴定小组批准后，按档案销毁规定负责销毁。

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六、负责本单位各类档案材料的收集（归档）、整理、

鉴定、统计、保管、利用、销毁等工作。

七、经常打扫库房卫生，保持库房的整洁，切实做好档

案库的“八防”工作，发现问题及时反映和处理。

八、按照《公文处理办法》及《归档文件实施细则》和

有关规定，认真做好文件的收发、立卷、归档工作，积极完

成领导交办的其它工作。

九、编写科学的查找工具和编研材料，努力提高档案的

利用率，并做到对所管档案心中有数，统计数字准确可靠。

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