研发一键式报告编制平台.docx

表1QC小组概况

小组名称

xx公司数据中心数ZHI领航QC小组

活动课题名称

研发“一键式”报告编制平台

注册时间

2022年01月

课题类型

创新型

活动次数

22次

出勤率

100%

小组成员情况

姓名

性别

学历

职务

组内分工

xx

男

硕士

组长

过程指导

xx

女

硕士

副组长

课题策划

xx

男

硕士

督导

组织协调

xx

女

硕士

小组成员

过程实施

xx

男

硕士

小组成员

过程实施

xx

男

硕士

小组成员

过程实施

xx

女

硕士

小组成员

过程实施

xx

男

本科

小组成员

过程实施

xx

男

硕士

小组成员

过程实施

xx

女

硕士

小组成员

资料整理

小组获奖情况

小组为顺利完成此次研究课题，按照PDCA的要求，指定了严格的工作计划（见表2）。

表2QC小组活动计划表

阶段

时间

2022年

P

内容

3月

4月

5月

6月

7月

8月

9月

10月

11月

负责人

选择课题

现状调查

xx

设定目标

xx

确定方案

xx

制定对策

xx

D

对策实施

xx

C

确认效果

xx

A

标准化

xx

总结和下一步工作

xx

计划完成时间：；实际完成时间：

研发“一键式”报告编制平台

xx公司数ZHI领航QC小组

一、选择课题

（一）课题背景

2021年xx公司正式步入全业务运营阶段，在电网规划建设、能源互联网实践、服务新区发展等工作中取得诸多成就，也暴露了管理数字化基础薄弱、数据共享不足等问题，如：日常任务跟踪、分析报告、周报等大部分线下运行，不定期向政府部门呈送各类报告多依靠人工编制。鉴于此，小组成员把握xx公司“两会”和xx新区2022年工作会议提出“加快数字技术支撑体系建设，建成xx数字运营驾驶舱”的契机，以“基层减负、数据赋能”为导向，探索“一键式”报告编制工具，更好满足日常报告编制及呈送需求。

需求分析

工作现状

随着xx公司步入全业务运阶段，各类报告需求日益增多，对报告本身的准确性、可读性、智能化水平的要求越来越高。然而，在实际应用中，涉及到的数据来源覆盖营销、调度、ERP等18个统推系统，以及xx自建5G+北斗无人机自助巡检、SAM、DIM等12个系统，受制于数据共享、跨部门协同等要素，日常报告编制中对数据的智能化筛选与处理能力存在较大难度，大大影响了日常管理工作的实际效率。

以经济活动分析会报告为例，xx公司按月度、季度开展经济活动分析会并形成经济活动分析报告，涉及财务、供电服务、市场等10余个部门（中心）以及三县，共73个指标数据的汇总分析。而大部分呈报是各专业相关负责人经过过系统查询、人工筛选获取数据，利用文档报表工具Excel、Word手工产生或者通过MIS等系统报表功能生成，整个过程耗时长、反复修订等。

报告编制需求

小组通过线上会议、现场讨论、调研问卷等方式对部分报告形成过程、数据来源、统计数据所需时长、报告整体完成时长等内容展开调研。

通过调研发现，报告中的数据来源于186系统、一体化平台、财务管控平台等，并且需要经过功能查询、人工筛选、手动计算等过程完成数据的统计，大多数以表格形式在报告中呈现，部分以文字描述的形式呈现。小组调研了2022年6-8月经济活动分析报告等统计数据部分平均所用时长，报告形成平均时长。

表*部分报告统计、编制时长

序号

报告名称

报告形成平均时长（天）

统计数据平均时长（天）

1

经济活动分析

3

1.8

2

新区报告呈送

5

2.5

3

售电量月报

2

1

4

生产经营综合情况表（基层填报）

1.5

1.2

5

分压线损情况表（基层填报）

1.5

1.2

6

生产经营统计月报

2

1.5

平均处理时间

3

1.5

3.报告编制工作效率需求

小组成员通过调研走访各个专业部门，了解日常工作各类报告编制、数据呈报等需求及面临的问题，对所存在问题及解决思路进行汇总梳理，形成下面问题分析树。

图2因果分析图

（三）提出解决思路

小组成员通过大胆假设并做了大量推理论证，提出以统一数据源为基础，通过技术手段实现在线数据报告制作，报告数据实时查询搜素，历史报告快照查询，一键导出word报告进行归档。可以有效规避跨系统跨部门整合数据、手工导入导出数据和多业务部门数据口径校对、手工计算、报告线下手工编辑等问题。

目前各专业各系统相互独立部署，基于已有的业务系统很难解决这些问题。而数据中台的日益完善，为统一数据出口提供了技术支撑。而目前有很多在线文档技术可以借鉴，在线富文本编辑器等开源软件也很多。通过在线文档编辑技术，数据中台数据接入技术，数据图表展示技术融合贯通，为实现在线数据报告制作、数据报告实施查询等提供了可行的技术路线。

（四）查新与借鉴

小组成员围绕“一键式”报告编制需求，开展集中讨论，对如表所示进行查新与借鉴。

表