行政综合管理表格.docx

行政综合管理表格

●行政办公工作说明表

行政办公工作说明表

1．职称2．部门3．撰写日期年月日4．姓名

5．隶属部门6．同职称人数人(含本人)7．管辖部门

次序

工作概述(请分门别类扼要叙述工作内容)

●行政办公职位规范表

行政办公职位规范表

职称

职位

直接主管

管辖范围

直接责任

主要权力

职务代理人

条件要求

年度重要工作与发展计划表

年度重要工作与发展计划表

部门(岗位)：制订时间：年月日

项目

类型

计划项目

进度目标

完成

时间

责任人

变更

记录

实际完

成时间

完成情

况说明

评分

工

作

事

项

1

2

3

改

进

和

发

展

事

项

1

2

3

编制人：直接上级：上级领导：上级确认完成情况：

得分：

注：请用蓝黑或碳黑水笔工整填写。

秘书职务说明表

秘书职务说明表

职务名称秘书职务名称编号

职务等级Ⅲ等通过时期××年×月×日

部门办公勤务

工作概要：秘书职务(Ⅲ等)的从事者为本部门经理办理秘书事务。由于秘书职务(Ⅲ等)的职责涉及减轻部门经理的行政管理负担，因而其相当部分工作是行政管理性的，包括监督其他办公室人员。

工作职责：

基本职责(占用工作日的70%以上)：①笔录口授、誊写材料；②安排经理会谈日程；③监督其他办公室人员；④协助制订办公室预算；⑤信函的答复；⑥保护机密材料；⑦接待来访经理、客户和业务伙伴；⑧回电话；⑨准备薪金资料；⑩分派工作任务。

其他的职责(占用工作日的30%以下)：

①汇集文书材料；②准备报告；③设计办公室内部表格；④评价下属人员；⑤复制文书材料；⑥保管小额现金。

使用的设备和工具：打字机、计算机、复印机、口授器

使用的表格和报告：部门财务报表、工资报表、人事考核表、小额现金开支表以及其他所需的报表。

监督者：部门经理

与其他工作的关系：由于本职务的从事者负有给其他办公室人员分派工作的职责，因此与本职务和本部门所有办公事务均有关。本职务属本部门秘书职务的最高等级，其晋升的可能职务是总公司办公室秘书或行政管理助理。

计算机操作员职务说明表

计算机操作员职务说明表

职务名称：法律地位：职务编码：

计算机操作员不享受豁免权

日期：公司-分部：

××××年×月×日××有限公司-总办事处

填写人：部门-科室

数据处理-信息系统

审定人：级别计分

×××

上一级管理员职务名称：工资等级：

高级计算机操作员×××美元～×××美元

摘要

在一般监督下，操作数字计算机及外围设备，需要时执行其他任务。

工作任务

1.按照特定的技术和调度指令进行工作。

(1)在抽样监督下，按照技术指令和分配的工作进度进行工作。

(2)按规定的程序和进度表处理资料。

2.操作数字计算机以及连带的外围设备。

(1)监视设备，做到运行时间最大，程序错误最小。

(2)分析信息错误，鉴定错误的原因。

(3)将机器故障和程序错误通知有关方面。

(4)在规定的权责范围内纠正错误。

(5)在适当位置，存储输出信号和已定输入。

(6)按规定完成预防性维修。

3.检查和分析输入资料。

(1)提出调度和应用方面的建议以发挥设备的最高效率。

(2)调试新的应用方法。

4.保存运行记录和档案。

(1)分项记录每一程序的运算时间。

(2)记录所有机器故障和程序错误。

5.接收、储存和保管数据处理中心(DPC)的设备。

(1)卸车。

(2)保持储藏室井井有条。

(3)保管库存记录。

(4)把设备规格通知有关方面。

雇用标准

1.知识能力

(1)必须懂得操作一种数字计算机及连带的外围设备的基本原理。

(2)必须能阅读和理解计算机操作手册。

(3)必须能按照规定标准和程序工作。

(4)必须能按照计算机调度指令工作。

2.体力要求

(1)必须能举起和存放80磅重的内存。

(2)必须能装、卸20磅重的磁盘包。

(3)必须能一天坚持10小时工作。

3.情感要求

必须能经受得住比较强而高的精神压力。

责任

1.及时完成规定的工作任务。

2.迅速判明机器故障。

值班记录表

值班记录表

时间

内容

来电(访)

人员姓名