档案鉴定与销毁制度--2024必威体育精装版版 .pdfVIP

档案鉴定与销毁制度

一、制度目的

为了确保档案的科学分类、精准保存与合理销毁，提高档案管理的

效率和规范性，特制定本档案鉴定与销毁制度。

二、档案鉴定

1.鉴定程序

•初始鉴定：新档案入库前，由档案管理人员进行初步鉴定，确

定档案的保存价值和期限。

•定期鉴定：每隔一定周期（如每5年），组织档案鉴定小组对

现有档案进行全面鉴定，评估档案的继续保存价值。

•特殊鉴定：当档案遭遇特殊情况（如法律纠纷、政策变动等）

时，需组织专项鉴定以确定档案的处理方式。

2.鉴定标准

•历史价值：档案是否记录了重要历史事件、人物或社会变迁。

•法律价值：档案是否具有法律效力或涉及重要的法律事务。

•行政价值：档案是否对单位行政管理、决策有重要参考价值。

•研究价值：档案是否对学术研究有重要意义。

•其他价值：如文化、教育等价值。

三、无保存价值档案的销毁

1.销毁流程

•编制销毁清单：经鉴定无保存价值的档案，由档案管理人员编

制销毁清单，详细列明档案名称、数量、鉴定结论等信息。

•审批程序：销毁清单需经上级领导审批，并加盖单位公章。

•销毁实施：经审批同意后，由专人负责监督销毁过程，确保档

案被完全、彻底地销毁。

2.监督机制

•销毁过程需有两人以上同时在场监督，并签字确认。

•销毁过程应全程录像，以备后续查验。

•销毁完成后，需编制销毁报告，详细记录销毁的时间、地点、

人员及过程，并上报存档。

档案销毁后的处理流程主要包括以下几个步骤：

1.确认销毁结果：在档案销毁完成后，首先需要确认档案已经被

完全销毁。这通常通过检查销毁现场、销毁设备的残留物以及

销毁过程的记录来完成。

2.编制销毁报告：档案管理人员需要编制一份详细的销毁报告，

报告中应包含销毁档案的基本信息（如档案名称、数量、销毁

日期等）、销毁过程的描述、监督人员签字等信息。这份报告

将作为档案销毁的正式记录。

3.审核与存档：销毁报告需要提交给上级管理部门进行审核，确

认销毁过程是否符合规定。审核通过后，销毁报告应存档备

查，以便未来可能的审计或查询。

4.更新档案管理系统：在档案销毁后，档案管理系统中相应的档

案记录也需要进行更新，以反映档案的必威体育精装版状态。这包括将已

销毁的档案标记为“已销毁”，并从系统中移除或归档相关数

据。

5.通知相关人员：如果档案的销毁涉及到其他部门或人员，应及

时通知他们档案的销毁情况，以确保信息的及时更新和共享。

6.必威体育官网网址与安全检查：在销毁过程中和销毁后，都要确保没有泄露

任何敏感或机密信息。这包括检查销毁现场是否有遗留的档案

碎片，以及确认销毁过程中没有未经授权的信息记录或传播。

7.总结与反馈：定期对档案销毁工作进行总结，评估销毁过程的

有效性和安全性，并根据实际情况提出改进建议。这有助于不

断完善档案销毁流程，提高工作效率和安全性。

通过以上处理流程，可以确保档案销毁后的工作得到妥善处理和记

录，同时保障信息安全和档案管理的连续性。

四、附则

1.本制度自发布之日起执行，由档案管理部门负责解释和修订。

2.如有未尽事宜，按照国家相关法律法规和本单位其他相关规定

执行。

通过执行上述档案鉴定与销毁制度，可以确保单位档案的精准分类

和科学管理，提高档案管理的效率和规范性。同时，通过明确的销

毁流程和监督机制，也可以防止有价值档案的误毁和保证无价值档

案的安全销毁。