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档案局组织开展2024年“国际档案日”宣传活动方案

一、活动主题设定

在策划2024年“国际档案日”的宣传活动时,我们首要确定了活

动的主题。鉴于档案的重要性和其在社会发展中的独特地位,我们将

此次活动的主题设定为“档案的力量:连接过去,启迪未来”。这一

主题旨在强调档案对于传承历史、启迪思想、促进社会发展的重要作

用,同时也体现了我们对档案事业的敬畏与热爱。

二、活动时间地点

活动定于2024年6月9日,即“国际档案日”当天,在市档案局

大楼前的广场举行。此地点位于市中心,交通便利,人流量大,有利

于吸引更多的市民参与。同时,我们还将在市档案局官方网站上设立

线上活动专区,为无法到场的市民提供参与的机会。

三、档案知识普及

为了让更多市民了解档案和档案工作的重要性,我们将设置档案

知识展示区,通过展板、视频等形式展示档案的形成、分类、保存和

利用等方面的知识。此外,我们还将邀请档案专家进行现场讲解,解

答市民的疑问。

四、档案利用服务推广

在活动期间,我们将推出一系列档案利用服务推广措施。包括推

出档案查询便捷服务,优化档案利用流程,提高档案利用效率;同

时,我们还将开展档案利用知识培训,帮助市民更好地利用档案资

源。

五、先进典型展示

为了展示档案工作的先进典型和优秀成果,我们将设立先进典型

展示区。通过展示档案工作者的先进事迹、优秀档案作品等,让市民

更加深入地了解档案工作的魅力和价值,激发市民对档案工作的热情

和关注。

六、互动体验环节

为了让市民更加深入地了解档案工作,我们还将设置互动体验环

节。市民可以亲自动手体验档案的分类、整理、保护等工作,感受档

案工作的乐趣和意义。此外,我们还将设置档案知识竞赛、档案故事

分享等互动环节,吸引更多市民积极参与。

七、宣传材料制作

为了更好地宣传此次活动,我们将制作一系列宣传材料,包括海

报、传单、手册等。这些材料将包含活动的主题、时间、地点、活动

内容等关键信息,方便市民了解并参与活动。同时,我们还将注重宣

传材料的视觉设计,使其更具吸引力和传播力。

八、媒体宣传配合

为了确保活动的广泛传播和深入影响,我们将积极与各类媒体进

行合作,包括报纸、电视、广播、网络等。我们将提前发布活动预告

和相关信息,吸引媒体关注;在活动当天,我们将邀请媒体进行现场

报道和采访,让更多人了解活动的盛况和意义。同时,我们还将通过

社交媒体等网络平台进行线上宣传和推广,扩大活动的影响力和参与

度。

在整个活动策划过程中,我们将注重细节和创意,力求让此次

“国际档案日”宣传活动成为一次有特色、有亮点、有成效的盛会。

我们相信,通过此次活动,不仅能够提高市民对档案和档案工作的认

识和了解,还能激发市民对历史和文化的兴趣和热爱,进一步推动档

案事业的发展和进步。

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