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档案局2016年“国际档案日”宣传活动情况汇报

档案局2016年“国际档案日”宣传活动情况汇报

自治区档案局综合法规处：

根据《转发国家档案局关于开展“国际档案日”宣传活动的通知》（x

档办字〔2016〕x号）文件精神，xx档案局领导高度重视，就此项

工作进行了多次专题研究，反复修改并确定了“国际档案日”宣传活

动方案。经过一个多月的紧张运作,宣传活动已圆满结束。经过汇总，

现将xx开展“国际档案日”宣传活动情况江报如下。

一、活动的总体情况

今年6月9日，是我国第一次全国性的档案部门集中宣传活动日。

为切实开展好首个“国际档案日”宣传活动，把“档案在你身边”为

主题的活动宣传到家喻户晓。xx档案局结合实际，制定出一套系列

宣传方案，对各县、市档案局及州直各单位分别作了周密安排，要求

全州6月7日至14日集中统一组织档案宣传活动。全州八县一市档

案局及州直各单位均能按照文件要求，积极开展本县、市范围及州直

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各单位“国际档案日”的系列宣传活动。并在文件规定的时间内按时

上报宣传活动情况。经过汇总：（一）、八县一市共有675个基层单

位开展了多种形式的“国际档案日”宣传活动。宣传的形式有借助于

电视媒体滚动播放档案宣传标语、利用手机发送档案信息、开展档案

基本知识有奖答题活动、组织“档案在你身边”征文活动、制作档案

宣传展板、悬挂横幅、现场咨询等。其中：在6月9日上年，xx档

案局与库尔勒市档案局联合举办了“国际档案日”宣传咨询活动。分

管档案工作的州委常委、组织部长林炜亲临现场参加宣传活动，看望

慰问了全体干部职工，并深入到州档案局档案库房、爱国主义教育基

地、特藏室及档案查阅室进行了实地调研。在活动中，个别的县不仅

在县直机关、企事业单位开展档案宣传活动，而且将活动延伸到了乡

镇及农牧区；如：且末县档案局开展“国际档案日”知识答题活动深

入到地处偏远的昆其布拉克牧场，使广大的农牧民建立了档案的概

念。博湖县利用政府OA系统将档案知识竞赛试题上传到县直各部门

单位进行答题活动。增强了博湖县档案干部和社会各界的档案意识。

截至6月9日，八县一市档案宣传活动达到了高潮，充分发挥了档

案工作“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”的特殊作用，

取得了良好的社会效果。（二）、xx档案局以《关于开展“国际档案

日”宣传系列活动的通知》（巴档字〔2016〕35）文件形式，组织

州直机关、人民团体、企事业单位开展以电子屏幕、广播、电视、

QQ群、悬挂横幅、报刊、微博、档案咨询、知识竞赛、“档案在你

身边”征文活动等多种形式为载体的档案知识及相关法律、法规方面

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的宣传活动。州直共有145个单位参加了此次档案宣传活动。xx档

案局还组织州直各单位开展“档案在你身边”为主题的档案基本知

识有奖竞赛活动，积极参与此项工作做的好的有xx党委、xx人民政

府等34个单位（名单附后）。参加档案基本知识有奖竞赛答题的州

直单位总人数为4170人、开展各类档案咨询活动散发宣传单2000

余份，接受群众咨询1100余人次，悬挂宣传横幅、电子屏宣传180

余幅、制作档案宣传展板120余块，取得了良好的宣传效果。通过

大力宣传，让州直广大的公职人员、企业员工充分了解档案的重要性，

进一步增强了社会各阶层人员的档案意识和依法管理、保护、使用档

案的能力。

二、各级领导高度重视，积极组织开展档案宣传活动

领导重视，组织有序。各县、市档案部门、州直各单位的领导高度重

视档案宣传活动，是积极做好此项工作的重要保证。大部分县市及州

直单位接到通知后，均能积极主动与州档案局取得联系，就“国际档

案日”宣传活动等有关事项进行咨询，及时组织开展本县、市范围内

的各单位及州直单位的档案宣传活动。单位领导亲自抓并负责协调相

关的档案宣传活动，而且在宣传费用方面给予大力支持，充分体现了

各级领导对档案工作的关心和重视,从而为单位宣传活动开展的扎实

有效打下了坚实的基础。其中：活动开展比较好的诸如xx人民法院、

人民银行x